Her er fem must-know teknikker til Excel 2007
- Det runde ikon i øverste venstre hjørne er menuen Filer. Ja - Microsoft gemte alle de vigtigste menukommandoer bag et underligt ikon i stedet for bag ordet "File".
Klik på ikonet for at få adgang til trivielle kommandoer som Gem, Udskriv og Luk. Efter at jeg havde installeret Excel 2007 på min kones maskine uden nogen uddannelse, søgte hun på alle båndfaner på udkig efter en måde at udskrive på. Jeg tror, at hendes nøjagtige citat var "hvem ville skjule noget vigtigt som PRINT bag en knap uden ord !!!".
- Excel tilbyder 1,1 millioner rækker, men hvis du åbner en gammel fil, får du kun 65 tusind rækker. Dette skyldes, at du er i kompatibilitetstilstand. Microsoft vil have dig til at klikke på Office-ikonet og vælge Konverter. MEN jeg hader denne metode. Når du bruger kommandoen konvertere, sletter Microsoft den gamle Excel 2003-fil. Hvis du hellere vil have begge versioner, skal du følge disse trin:
- Klik på Office-ikonet. Vælg Gem som - Excel-projektmappe.
- I dialogboksen Gem som skal du give projektmappen et navn og klikke på Gem.
- Luk projektmappen.
- Åbn projektmappen igen.
Ja - de sidste to trin er dem, der faktisk giver dig mulighed for at se 1,1 millioner rækker.
- Mange seje formateringsværktøjer er på en usynlig værktøjslinje kaldet Mini Toolbar. For at gøre Mini Toolbar synlig skal du flytte musen mod den usynlige værktøjslinje!
Måske er dette kun mit problem, men jeg vælger tekst fra højre til venstre . Så naturligvis bevæger min mus sig fra øverste højre til nederste venstre side af teksten, når jeg vælger den. MSFT-intelligensen siger, at for at få Mini Toolbar til at vises, skal du flytte musen op og til højre fra dit valg. Når du bevæger dig op og til højre, stivner mini-værktøjslinjen. Når du bevæger dig ned eller til venstre, bliver mini-værktøjslinjen helt usynlig. I dette billede valgte jeg netop tekst fra øverst til højre til nederst til venstre. Kan DU se værktøjslinjen?
Hvis du ved at bevæge dig op og til højre, begynder mini-værktøjslinjen at materialisere sig.
Der er mange gode ikoner der, der flyder lige ved dit valg, du skal bare vide at flytte op og til højre for at få det til at vises.
- Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, så alle dine foretrukne kommandoer er tilgængelige hele tiden. Et problem med båndet er, at alle de vigtige kommandoer på hjemmebåndet ikke vil være synlige, hvis du vælger en af de andre 7 båndfaner. Hvis du har foretrukne kommandoer, som du bruger hele tiden, skal du føje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang. Værktøjslinjen Hurtig adgang starter over båndet:
Hvis du vil have værktøjslinjen tættere på dit regneark, skal du højreklikke og vælge Vis værktøjslinje til hurtig adgang under båndet.
For at tilføje et yndlingsikon til værktøjslinjen Hurtig adgang skal du højreklikke på ikonet og vælge Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang.
For at have fuld kontrol over QAT skal du højreklikke på QAT og vælge Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang. Du kan nu flytte alle kommandoer til QAT, genbestille ikonerne på QAT og angive, at visse ikoner kun skal vises, når den aktuelle projektmappe er åben.
Tip
I rullemenuen Vælg kommandoer fra skal du vælge "Kommandoer ikke i båndet". Du finder et antal nyttige, men uklare kommandoer der, der aldrig har fundet et hjem hvor som helst på båndet. For eksempel, hvis du er på udkig efter kommandoer Tekst til tale for at trække min onde April Fool's joke ud i Excel, er de blevet forvist til "Command Not in the Ribbon".
- Formelbjælken kan nu rulles. Hvis du vælger formellinjen, og den ikke viser hele din formel, kan du rulle den til visning. Dette forhindrer lange formler i at dække række 1 i regnearket. Bare indse, at du muligvis ikke ser hele formlen i formellinjen. Brug rulleknapperne i højre kant af formellinjen.
- Live Preview viser resultaterne, før du rent faktisk klikker på dem. Gotcha er dog, at du faktisk skal klikke på dem for at se resultaterne.
