Office 2007 tilbyder 84 nye typer forretningsdiagrammer. Det er let at oprette og tilpasse diagrammet med SmartArt-funktionen.
- Vælg Indsæt - SmartArt fra Word, PowerPoint eller Excel 2007
- Vælg et af layoutene (dette kan ændres senere)
- Byg din besked i tekstruden. Excel ændrer automatisk størrelsen på teksten i grafikken, så den passer og holder alle former afbalanceret.
- Vælg et farveskema.
- Vælg en effekt fra de fem 2-D-stilarter eller 7 3-D-stilarter.
- Bemærk, at den sidste stil er fantastisk til at dele dårlige nyheder (ingen kan læse noget)
- Vis, hvor let at præsentere den samme besked i nye former ved at skifte til et nyt layout.
Det fantastiske tip, som Microsoft ikke fortæller nogen - hvordan man får teksten i SmartArt kommer fra en form. Normalt kan værdier i SmartArt ikke komme fra formler i Excel. Her er min løsning:
- Opret SmartArt med dummy-tekst.
- Vælg en figur i diagrammet.
- Tryk på Ctrl + a for at vælge alle former.
- Indsæt en kopi af SmartArt i et tomt afsnit af regnearket. Men - det er ikke længere SmartArt - det er nu en samling af Excel-figurer!
- Vælg en figur. Klik på formelbjælken. Skriv = A1, og tryk på Enter. Værdien i formen kommer nu fra celle A1.
- Gentag for hver form.
