Datoer i Excel
Datoer giver mange mennesker problemer i Excel. Datoer gemmes faktisk som antallet af dage siden 1. januar 1900.
Her er en cool genvej: Hit Ctrl +; for at indtaste dagens dato i celle A1.
Du kan oprette formler til datoer. Formlen =A1+7finder en dato 7 dage fra i dag.
Her er en af frustrationerne omkring datoer. Nogle gange, hvis du indtaster en formel, der skal resultere i en dato, viser Excel svaret som et tal.
Brug dialogboksen Format - celler til at formatere cellerne som datoer. Der er mange forskellige datoformater at vælge imellem.
Resultatet:
Her er et sejt trick til at indtaste dagene i arbejdsugen. Indtast en dato i en celle. Højreklik på celleens udfyldningshåndtag, træk, slip musen, og vælg Udfyld hverdage.
Resultat - kun mandag til fredag udfyldes.
Et andet trick med fyldhåndtaget. Højreklik på fyldhåndtaget. Træk. Frigøre. Vælg Fill Series.
Time Sheets
Der er et subtilt problem, når du bruger et tidsark. Hvis du forsøger at samle op over 24 timer, vil svaret være forkert. Dette skyldes, at Excel kun viser dig de tider, der overstiger en hel dag.
For at rette dette skal du vælge Format - celler. Vælg formatet Brugerdefineret nummer. I stedet for et format som h: mm skal du sætte h i firkantede parenteser: (h): mm
Resumé
Excels datoberegninger kan være gode, hvis du kender de tricks og tip, der er vist ovenfor. For at få en grundig forståelse af Excel, se den selvstændige trænings-cd - Deltag i Excellers League
