Pivottabeller forbedres i Excel 2007. I dagens episode af Call for Help vil jeg vise forskellene plus nogle forbedringer, der kun er tilgængelige i Excel 2007.
- For at starte skal du vælge en celle i dine data. Vælg Pivottabel fra indsætbåndet. Excel viser den nye dialogboks Opret pivottabel.
- Forudsat at Excel valgte det rigtige interval til dine data, skal du klikke på OK. Excel giver en tom pivottabel på et nyt regneark. Du vil bemærke, at Pivot Table Field List nu har en liste over felter øverst og fire dropzoner i bunden. I stedet for at trække felter til pivottabellen, trækker du felter til dropzoner nederst på pivottabelfeltlisten. Det gamle "Sidefelter" -område kaldes nu "Rapportfilter". Det gamle "Data" -område er nu området "Σ Værdier".
- Hvis du markerer et tekstfelt øverst på listen over pivottabeller, springer det automatisk til rækkeetiketterne. Hvis du markerer et numerisk felt, springer det automatisk til afsnittet Σ Værdier. Her er en pivottabel efter kontrol af forretningssegment og indtægter.
- Det er let at flytte et felt ved at trække det fra en dropzone til en anden. I det næste billede trækkes forretningssegmentet til kolonnetiketter. Marked tilføjes som en rækkeetiket.
Formatering af pivottabellen
Når din cellepeger er inde i pivottabellen, har du to nye båndfaner under overskriften Pivottabelværktøjer - Indstillinger og design. På designbåndet tilbyder PivotTable Styles-galleriet 85 indbyggede formater til pivottabeller. Det er ikke indlysende, men de fire valgknapper til rækkeoverskrifter, kolonneoverskrifter, sammenklappede rækker og sammenkædede kolonner ændrer mange af de 85 stilarter. Eksempel: Slå rækker med streg til ved at klikke på afkrydsningsfeltet. Åbn derefter galleriet, så vil du se, at forhåndsvisning af de fleste af de 85 stilarter er ændret.
Ved at bruge kombinationer af de 4 afkrydsningsfelter kan du nemt få adgang til (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 forskellige stilarter til din drejetabel. Glem ikke, at de 85 stilarter ændres, hvis du vælger et af de 20 temaer på båndet Sidelayout, så du har 27.200 forskellige layouts til rådighed. Hvis ingen af disse fungerer, kan du få adgang til kommandoen New PivotTable Style … i bunden af Pivot Table Styles-galleriet. (Oprettelse af en ny stil er et emne for et andet show - vi har kun 6 minutter!).I dette billede har jeg slået til rækkehoveder, kolonneoverskrifter og rækker med bånd og valgt et mørkeorange layout. Bemærk, at Live Preview fungerer i galleriet. Du kan holde markøren over et element for at se, hvordan det ændres.
Nye layoutindstillinger
I det næste billede har en pivottabel to felter i sektionen Række. Excel 2007 vedtager et nyt layout kaldet "Compact Form" som standardlayout. Bemærk, at dette layout blokerer begge rækkefelter i kolonne A. Du kan muligvis lide dette layout, men jeg besøger ofte rullelisten Rapportlayout på båndet Design for at skifte tilbage til dispositionsformularen.
Nye filtreringsindstillinger for række- og søjlefelter
Du har altid været i stand til at filtrere felter, der var i sideområdet (øhhh, jeg mener rapportfilterområdet). Nyt i Excel 2007 kan du anvende filtre på felter i rækkeområdet. Dette er en temmelig sej funktion. I det næste billede er ServiceDate i rækkeområdet. Hold markøren over ordene ServiceDate øverst på PivotTable-feltlisten, og du vil se en dropdown vises.
Åbn rullemenuen. Vælg datofiltre. Den næste flyout-menu tilbyder filtre til denne uge, næste måned, sidste kvartal og andre. Hvis du vil filtrere til en bestemt måned eller et bestemt kvartal, skal du vælge Alle datoer i periode og vælge en måned eller et kvartal i den endelige flyout-menu.
Alt i alt er pivottabeller lettere at bruge i Excel 2007 og tilbyder fantastisk ny funktionalitet. Mike Alexander og jeg har opdateret vores bedst sælgende Pivot Table Data Crunching Excel 2016 til Excel 2007.
