SmartArt i Office 2007 - TechTV-artikler

Indholdsfortegnelse

En af de seje nye funktioner i Office 2007 er forretningsdiagrammeringsværktøjerne. Microsoft kalder disse SmartArt.

SmartArt er tilgængelig i Excel 2007, Word 2007 og PowerPoint 2007. Det fungerer faktisk lidt bedre i PowerPoint 2007.

I PowerPoint kan du fremhæve enhver eksisterende tekst, højreklikke og vælge Konverter til SmartArt.

Office konverterer teksten til en SmartArt-grafik.

SmartArt fås i 84 indbyggede layouts. Der er layout til cykeldiagrammer:

Layout til billedlister:

Pyramid diagrammer:

Pil diagrammer

Gearkort:

Den store svigt er, at Microsoft ikke havde tid til at afslutte en vigtig funktion. I de gamle AutoShapes er der et trick for at få teksten i AutoShape fra en værdi i en celle. SmartArt tillader ikke dette.

På showet nævnte jeg, at jeg fandt ud af en løsning.

  1. Opret den statiske SmartArt.
  2. Brug båndene Design og Format til at få grafikken så tæt på færdig som muligt.
  3. Klik inde i SmartArt-grænsen, men ikke på nogen form i SmartArt.
  4. Skriv Ctrl + a for at vælge alle figurerne.
  5. Ctrl + c for at kopiere
  6. Vælg en ny celle uden for SmartArt
  7. Ctrl + v for at indsætte. Du har nu en identisk kopi af SmartArt, men denne version består faktisk af AutoShapes.

Når du først har et diagram, der består af gammeldags former, kan du bruge det velkendte trick til at få teksten til at komme fra en anden celle.

  1. Vælg teksten i figuren
  2. Klik i formellinjen
  3. Skriv =G45og tryk på enter. Denne formel sætter resultaterne af formlen i G45 som teksten i formen.
  4. Gentag trin 1-3 for hver yderligere form

Diagrammet nedenfor blev oprettet med disse trin. Hver gang en ny værdi beregnes i G45: G48, opdateres teksten i formen.

SmartArt er en sej ny funktion i Office 2007.

Interessante artikler...