De fleste mennesker tror, at Excel kun er beregnet til tal. Det har også et stort udvalg af beregninger og funktioner til håndtering af tekst. Her er et Excel-regneark med fornavn i kolonne A og efternavn i kolonne B.
Sig, at du har brug for fornavn og efternavn i en enkelt kolonne. En tilgang er at bare begynde at genindtaste alle oplysningerne i kolonne C. Dette ville fungere, men det ville tage lang tid. Der er en bedre måde.
Operatøren til at forbinde tekst sammen i Excel er tegn på tegn. Dette kaldes sammenkædningsoperatøren.
Indtast formlen i celle C2 =A2&B2.
Dette er tæt - men det giver navnet FRANKANSTEY i stedet for FRANK ANSTEY. Rediger formlen, der skal være =A2&" "&B2. Dobbeltklik på fyldhåndtaget for at kopiere formlen ned.
Excel har en række andre funktioner til tekst. Hvis du vil have teksten i store og små bogstaver, skal du redigere formlen, der skal bruges =PROPER(A2&" "&B2)til at ændre sagen. Andre Excel-funktioner inkluderer =LOWER()og =UPPER()konverterer til små eller store bogstaver.
Vigtig!
Du kan blive fristet på dette tidspunkt til at slette kolonne A&B. Hvis du gør dette, ændres formlerne i kolonne C til REF! fejl.
I stedet skal du vælge dataene i kolonne C og bruge Rediger - Kopi og derefter Rediger - Indsæt specielle værdier for at konvertere formlerne til værdier.
Du kan nu sikkert slette kolonne A & B.
