Spor vedligeholdelsesdatoer med Excel - TechTV-artikler

På arbejdet har vi alle deadlines til at overholde.

Her er et Excel-regneark med alle de planlagte opgaver, der skal udføres i en afdeling. Arbejdsarket viser et stykke udstyr, vedligeholdelse, der skal udføres, hvor ofte det skal udføres, og næste forfaldsdato.

  1. Det er muligt at tilføje en regnearksfunktion til toppen af ​​regnearket, der beregner den aktuelle dag. Indtast =TODAY()funktionen øverst på regnearket. Dette beregnes for at vise den aktuelle dag hver gang regnearket åbnes.

  2. Dernæst kan du tilføje en kolonne til databasen, der trækker i dag fra forfaldsdagen for at finde ud af, hvor mange dage væk forfaldsdatoen er. Vigtigt koncept: Sørg for at trykke på F4-tasten, når du peger på funktionen I dag.

  3. Kopier formlen ned ved at dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget.
  4. Cool trick: Opret et betinget format, der bruger tre farver:
    • Opgaver, der forfalder i dag i grøn
    • Opgaver, der forfalder i morgen i gul
    • Opgaver for sent i rødt

Når formatet er konfigureret i en celle, skal du følge disse trin:

  1. Kopier cellen med Ctrl + c
  2. Fremhæv de andre celler
  3. Rediger - Indsæt specielt - Formater - OK

Resultat: Du kan hurtigt se, hvilke varer der skal betales i dag.

Interessante artikler...