Samlere kan spore deres samlinger ved hjælp af et Excel-regneark. I dag har vi nogle tip til seje funktioner i Excel til at hjælpe med at spore din samling.
For at starte skal du skrive kolonneoverskrifter i række 1. Brug overskrifter, der passer til din hobby. I databasen over Jetsons samleobjekter valgte jeg kolonner til Navn, År, Producent og en kolonne for hvert af tegnene. Du vil angive et element pr. Række.
Det første trick er, hvordan du sørger for, at du altid kan se række 1-overskrifter, når du ruller ned gennem listen. For at fryse genstande i række 1 øverst på skærmen skal du placere cellemarkøren i celle A2. Alt til venstre og over cellemarkøren er frossen, så det er virkelig vigtigt at placere cellemarkøren på det rigtige sted. Vælg Vindue - Frysepaneler i menuen. Nu, når du ruller gennem listen, kan du altid se overskrifterne.
Hvis dine data har en overskrift over hver kolonne, kan du nemt sortere efter ethvert felt. Vælg en enkelt celle i kolonnen, der skal sorteres, og klik enten på AZ eller ZA-værktøjslinjeknappen for at sortere stigende eller faldende.
Uden at foretage nogen programmering kan du oprette en brugervenlig form til indtastning af nye poster. Vælg en celle på din liste, og vælg Data - form i menuen. Denne formular giver dig mulighed for at tilføje rækker, bruge kriterier osv.
Du kan oprette nemme ad hoc-rapporter om dine data ved hjælp af AutoFilter-værktøjet. Vælg en enkelt celle i dataene, og vælg Data - Filter - Autofilter. Du har nu rullelister øverst i hver kolonne. Vælg at filtrere datasættet til poster, der inkluderer Elroy.
Bonus tip: her er, hvordan du indsætter en pop op-boks med billedet af samlerobjektet.
- Indsæt en kommentar.
- Venstreklik på de diagonale linjer omkring kommentaren for at ændre grænsen til prikker
- Højreklik på prikkerne, og vælg Formatér kommentar
- Gå til fanen Farver og linjer.
- Vælg Fyldeffekter i rullemenuen Farve
- Vælg Billede i dialogboksen Fyldeffekter
- Vælg Vælg billede
- Vælg billedet. Vælg OK to gange.
- Ændr størrelsen på kommentaren, så billedet ser godt ud
- Når du holder musen over den celle, dukker billedet op.
