Sådan bruges Excel SUBTOTAL-funktionen

Resumé

Excel SUBTOTAL-funktionen returnerer et samlet resultat for leverede værdier. SUBTOTAL kan returnere en SUM, GEMIDDELIG, TÆLLE, MAKS og andre (se tabel nedenfor), og SUBTOTAL-funktionen kan enten inkludere eller ekskludere værdier i skjulte rækker.

Formål

Få en subtotal i en liste eller database

Returneringsværdi

Et tal, der repræsenterer en bestemt slags subtotal

Syntaks

= SUBTOTAL (funktionsnummer, ref1, (ref2),…)

Argumenter

  • function_num - Et tal, der angiver, hvilken funktion der skal bruges til beregning af subtotaler inden for en liste. Se nedenstående tabel for en komplet liste.
  • ref1 - Et navngivet område eller henvisning til subtotal.
  • ref2 - (valgfrit) Et navngivet område eller henvisning til subtotal.

Version

Excel 2003

Brugsanvisninger

Brug funktionen SUBTOTAL til at få en subtotal i en liste eller database. På trods af navnet har SUBTOTAL evnen til at udføre en række matematiske funktioner, inklusive GEMÆNDELIGT, TÆLLE, MAX og mange andre (se nedenstående tabel for den komplette liste). SUBTOTAL ekskluderer som standard værdier i rækker skjult af et filter, hvilket gør SUBTOTAL meget nyttigt i Excel-tabeller.

SUBTOTAL-funktionen ignorerer automatisk andre SUBTOTAL-formler, der findes i referencer for at forhindre dobbeltoptælling.

Eksempler

Nedenfor er et par eksempler på SUBTOTAL konfigureret til SUM, COUNT og GENNEMSNITLIG værdierne i et interval. Bemærk, at den eneste forskel er den værdi, der bruges til argumentet function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Tilgængelige beregninger

SUBTOTAL adfærd styres af argumentet function_num , der er angivet som en numerisk værdi. Der er 11 funktioner tilgængelige, hver med to muligheder, som det fremgår af nedenstående tabel. Bemærk, at værdierne er "parrede" (f.eks. 1-101, 2-102, 3-103 osv.). Dette er relateret til, hvordan SUBTOTAL håndterer manuelt skjulte rækker. Når function_num er mellem 1-11, inkluderer SUBTOTAL celler, der er skjult manuelt. Når function_num er mellem 101-111, udelukker SUBTOTAL værdier i rækker, der er skjult manuelt.

Fungere Inkluder skjult Ignorer skjult
GENNEMSNIT 1 101
TÆLLE 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUKT 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Bemærk: SUBTOTAL ignorerer altid værdier i celler, der er skjult med et filter. Værdier i rækker, der er "filtreret ud" medtages aldrig, uanset funktionsnummer .

SUBTOTAL i Excel-tabeller

SUBTOTAL-funktionen bruges, når du viser en række i alt i en Excel-tabel. Excel indsætter SUBTOTAL-funktionen automatisk, og du kan bruge en rullemenu til at skifte adfærd og vise max, min, gennemsnit osv. Årsagen til, at Excel bruger SUBTOTAL til beregninger i den samlede række i en Excel-tabel, er fordi SUBTOTAL automatisk ekskluderer rækker skjult af filterkontrollerne øverst i tabellen. Når du filtrerer rækker i en tabel med en samlet række, ser du beregningerne opdateres automatisk for at respektere filteret.

SUBTOTAL med konturer

Excel har en subtotal-funktion, der automatisk indsætter SUBTOTAL-formler i sorterede data. Du kan finde denne funktion under Data> Kontur> Subtotal. SUBTOTALE formler indsat på denne måde bruger standardfunktionsnumrene 1-11. Dette gør det muligt for subtotale resultater at forblive synlige, selv når rækker er skjult og vises, når omridset skjules og udvides.

Bemærk: Selvom Outline-funktionen er en "nem" måde at indsætte subtotaler i et datasæt på, er en pivottabel en bedre og mere fleksibel måde at analysere data på. Derudover adskiller en pivottabel dataene fra præsentationen af ​​dataene, hvilket er en bedste praksis.

Bemærkninger

  • Når function_num er mellem 1-11, inkluderer SUBTOTAL værdier, der er skjult
  • Når funktionsnummer er mellem 101-111, udelukker SUBTOTAL værdier, der er skjult
  • I filtrerede lister ignorerer SUBTOTAL altid værdier i skjulte rækker, uanset funktionsnummer .
  • SUBTOTAL ignorerer andre SUBTOTAL formler, der findes i referencer for at forhindre dobbeltoptælling.
  • SUBTOTAL er designet til at arbejde med lodrette dataværdier arrangeret. I vandrette områder er værdier i skjulte kolonner altid inkluderet.

Lignende videoer

Sådan tilføjes en totalrække til en tabel I denne video ser vi på, hvordan du tilføjer og konfigurerer en samlet række til en Excel-tabel. Den samlede række kan automatisk vise oversigtsberegninger under en tabel. Sådan tælles emner i en filtreret liste I denne video viser vi dig, hvordan du tilføjer en besked øverst på en filtreret liste, der viser de samlede og synlige emner på listen. Formler til forespørgsel på en tabel Da tabeller understøtter strukturerede referencer, kan du lære meget om en tabel med enkle formler. I denne video ser vi på nogle formler, du kan bruge til at spørge til en tabel.

Interessante artikler...