Generisk formel
=FLOOR(time,"3:00")
Resumé
For at gruppere tider i skovle (dvs. gruppere efter 2 timer, gruppere efter 3 timer osv.) Kan du bruge FLOOR-funktionen. I det viste eksempel er formlen i E5:
=FLOOR(D5,"3:00")
Forklaring
Hvis du har brug for at gruppere tider i skovle (dvs. gruppere efter 6 timer, gruppere efter 3 timer osv.), Kan du gøre det med en afrundingsfunktion kaldet FLOOR.
I det viste eksempel har vi et antal transaktioner, hver med et tidsstempel. Lad os sige, at du vil gruppere disse transaktioner i spande på 3 timer på denne måde:
00:00 -
03:00 03:00 -
06:00 06:00 -
09:00 09:00 - 12:00
F.eks. Skal en tid kl. 02:30 gå ind i spanden kl. 00:00 - 3:00. En tid kl. 08:45 skal gå ind i skov 06:00 til 09:00 og så videre.
Hvis du tænker over det, er en måde at gøre dette på at afrunde hver gang, indtil den passer i den rigtige spand. I modsætning til normal afrunding, hvor vi muligvis afrunder til nærmeste multiple, vil vi i dette tilfælde imidlertid afrunde til nærmeste multiple, startende ved midnat.
Da Excel-tider kun er decimaltal, kan du nemt gøre dette med FLOOR-funktionen, som afrundes til et multiplum, som du angiver (FLOOR kalder argumentet, der repræsenterer flere "betydning"). Endnu bedre, FLOOR forstår, hvordan man afrunder tid i et format som "h: mm" (for eksempel "3:00", "12:00" osv.).
I det viste eksempel er formlen i E5:
=FLOOR(D5,"3:00")
FLOOR ved, hvordan man læser tid, så den fortolker 3:00 som sin decimalækvivalent, 0,125. Derefter runder det enkelt ned hver gang til det nærmeste multiple på 0,125. Du kan bruge den samme tilgang til at gruppere tidspunkter i en hvilken som helst standardspand, du kan lide.
Hvis du har tidspunkter, der spænder over en eller flere dage, kan du bruge MOD-funktionen til kun at udtrække tiden som forklaret her.
Drejetabeller
Pivottabeller grupperer automatisk tider i spande på 1 time, men de kan ikke automatisk gruppere i andre spande. Ved at bruge den fremgangsmåde, der er skitseret på denne side, kan du gruppere tid, som du vil, og derefter køre de resulterende data gennem en pivottabel for at opsummere.