Generisk formel
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Resumé
For at oprette en oversigtsoptælling efter måned kan du bruge COUNTIFS-funktionen og EDATE-funktionen med to kriterier. I det viste eksempel er formlen i G5:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Forklaring
I dette eksempel har vi en liste over 100 udgaver i kolonne B til D. Hver udgave har en dato og prioritet. Vi bruger også det navngivne interval "datoer" for C5: C104 og "prioriteter" for D5: D105. Fra kolonne F har vi en oversigtstabel, der viser et samlet antal pr. Måned efterfulgt af et samlet antal pr. Måned pr. Prioritet.
Vi bruger COUNTIFS-funktionen til at generere et antal. Den første kolonne i oversigtstabellen (F) er en dato for den første i hver måned i 2015. For at generere et samlet antal pr. Måned er vi nødt til at angive kriterier, der isolerer alle de problemer, der vises i hver måned.
Da vi har faktiske datoer i kolonne F, kan vi konstruere de kriterier, vi har brug for, ved hjælp af selve datoen og en anden dato oprettet med EDATE-funktionen. Disse to kriterier vises i COUNTIFS som sådan:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Groft oversat: "datoer større end eller lig med datoen i F5 og mindre end datoen i F5 plus en måned". Dette er en bekvem måde at generere "parenteser" for hver måned baseret på en enkelt dato.
Når formlen kopieres ned i kolonne G, genererer COUNTIFS det korrekte antal for hver måned.
Bemærk: Hvis du ikke vil se fulde datoer i kolonne F, skal du bare anvende de brugerdefinerede datoformater "mmm" eller "mmmm" for kun at vise månedens navne.
Med prioritet
For at generere en optælling efter prioritet er vi nødt til at udvide kriterierne. Formlen i H5 er:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Her har vi tilføjet yderligere kriterier, det navngivne interval "prioriteter" parret med H4 for selve kriterierne. I denne version af formlen får vi en optælling efter måned opdelt efter prioriteten, som hentes direkte fra overskriften i række 5. Denne formel bruger både blandede referencer og absolutte referencer for at lette kopiering:
- Henvisningen til H4 har rækken låst (H $ 4), så prioritet ændres ikke, da formlen kopieres ned.
- Henvisningen til F5 har kolonnen låst ($ F5), så datoen ændres ikke, da formlen kopieres over.
- De navngivne intervaller "datoer" og "prioriteter" er automatisk absolutte.
Drejningstabellen tilgang
En pivottabel er en god alternativ løsning på dette problem. Generelt er drejetabeller lettere og hurtigere at konfigurere, når data er velstrukturerede.
