En tekstværdi (også kaldet en "tekststreng") er en af Excels primære indholdstyper. Andre typer indhold inkluderer tal, datoer, tidspunkter og boolske værdier.
Da data indtastes i et regneark, giver Excel et "bedste gæt" på den type indhold, det er, og formaterer værdien automatisk. Som standard er tekstværdier justeret til venstre, og numeriske værdier (inklusive datoer og tidspunkter) er justeret til højre. Denne justering viser hurtigt, hvilke værdier Excel betragter som tekst.
Tekstværdier i formler
I en formel kræver tekstværdier særlig behandling og skal omsluttes med dobbelt anførselstegn (""). For eksempel bruger nedenstående formel IF-funktionen til at teste en værdi i A1:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Hvis A1 er større end 70, er resultatet "Bestået". Hvis værdien i A1 er mindre eller lig med 70, er resultatet "Fejl". Bemærk, at både "Pass" og "Fail" er omgivet af dobbelt anførselstegn. Dette fortæller Excel at behandle disse værdier som tekst. De dobbelte citater vil ikke være synlige i det endelige resultat.
ISTEXT-funktion
For at teste, om en værdi er tekst, kan du bruge ISTEXT-funktionen. I nedenstående formel returnerer ISTEXT SAND, hvis A1 indeholder tekst og FALSK, hvis ikke:
=ISTEXT(A1)
Tomme strenge
Programmører henviser til tekstværdier som "tekststrenge". En særlig slags tekstværdi en "tom streng", hvilket betyder en tekstværdi uden tekst. Tomme strenge vises som tomme dobbelt anførselstegn (""). Du ser tomme strenge vises i formler som denne:
=IF(A1="","",A1)
Oversættelse: hvis A1 er tom, skal du returnere en tom streng, ellers returnere A1.
Tomme strenge viser ikke noget i Excel. Ovenstående formel, når A1 er tom, returnerer et resultat, der ligner en tom celle.
Indtast nummer som tekst
For at indtaste et nummer som tekst direkte i et regneark (dvs. ikke i en formel) skal du foran nummeret med et enkelt citattegn ('). Den resulterende værdi er tekst, men den ser stadig ud som et tal. Det enkelte tilbud er ikke synligt.
