For at anvende betinget formatering til en pivottabel skal du oprette en ny regel for betinget formatering og være særlig opmærksom på indstillingerne "anvend regel på" som beskrevet nedenfor. I det viste eksempel er der to regler anvendt. Det grønne viser de 5 bedste værdier ved hjælp af en regel som denne:
detaljer
Pivottabeller er dynamiske og ændres ofte, når data opdateres. Hvis du oprettede regler for betinget formatering, der kun er baseret på "valgte celler", kan du muligvis opleve, at den betingede formatering går tabt eller ikke anvendes på alle data, når pivottabellen ændres, eller når data opdateres.
Den bedste mulighed er at indstille reglen korrekt fra starten. Vælg en celle i de data, du vil formatere, og vælg derefter "Ny regel" i menuen med betinget formatering på fanen Hjem på båndet. Øverst i vinduet vil du se indstilling for hvilke celler du vil anvende betinget formatering til. For det viste eksempel ønsker vi:
"Alle celler, der viser summen af" salgsværdier "for navn og" dato "
Bemærk: valg af "Alle celler, der viser summen af" salgsværdier "inkluderer også samlede rækker og kolonner, som du normalt ikke vil have.
Redigering af eksisterende regler for at rette brudt formatering
Hvis du allerede har oprettet en regel, der ikke formaterer alle værdier korrekt efter behov, skal du redigere reglen og ændre cellevalgsmuligheden, hvis det er nødvendigt. Du kan få adgang til eksisterende regler hjemme> Betinget formatering> Administrer regler.
I det viste eksempel viser regeladministratoren to regler som denne:
For at redigere en regel skal du vælge reglen og klikke på knappen "Rediger regel". Juster derefter indstillingerne i afsnittet "Anvend regel på".
Bemærk: betinget formatering går tabt, når du fjerner målfeltet fra en pivottabel.
Pivot Table Training
Hvis du bruger Excel, men ikke ved, hvordan du bruger pivottabeller, går du glip af … at spilde tid på at prøve at gøre ting, som en pivottabel automatisk kan gøre for dig. Core Pivot er et trin-for-trin Excel-videokursus, der lærer dig alt hvad du behøver at vide for at bruge dette kraftfulde værktøj. Med en lille investering betaler Pivot Tables dig igen og igen. Se detaljer her.
