Pivottabel: Pivottabel over år for måned -

Indholdsfortegnelse

Pivottabeller har mange muligheder for at vise værdifelter. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at vise forskellen mellem år og år i salget for hver måned i året. Ændring kan vises som den numeriske forskel eller i procent (dette eksempel).

Felter

Pivottabellen bruger alle to af de tre felter i kildedataene: Dato og Salg. Da dato er grupperet efter år og måneder, vises den to gange på listen, en gang som "Dato" (månedsgruppering), en gang som "År":

Datofeltet er grupperet efter måneder og år:

Det resulterende "År" -felt er blevet tilføjet som et kolonnefelt. Det originale "Dato" -felt er konfigureret som et rækkefelt, som fordeler salget efter måned.

Feltet Salg er blevet tilføjet til feltet Værdier to gange. Den første forekomst er en simpel sum af salg, omdøbt til "salg" (bemærk den ekstra plads i slutningen):

Den anden forekomst af salg er blevet omdøbt til "% ændring" og indstillet til at vise en "% forskel fra" værdi baseret på det foregående år:

Bemærk: Kolonne H-værdier er tomme, da der ikke er noget tidligere år. Det er blevet skjult for at strømline rapporten.

Trin

  1. Opret en pivottabel, skift rapportlayout til Tabular
  2. Føj datofelt til kolonneområdet, grupperet efter år og måneder
  3. Føj datofelt til rækkeområdet (viser måneder)
  4. Føj salg til værdiområdet som sum
  5. Føj salg til området Omdøb, omdøb til "% ændring"
    1. Vis værdier som =% Forskel fra
    2. Basisfelt = År
    3. Basis element = Forrige
  6. Skjul første skift-kolonne (valgfrit)

Bemærkninger

  1. For at vise absolut ændring skal du indstille Vis værdier til "Forskel fra" i trin 5 ovenfor.
  2. Hvis datoen er grupperet efter mere end en komponent (dvs. år og måned), vises feltnavne forskelligt i listen over pivottabeller. Det vigtige er at gruppere efter år og bruge denne gruppering som basisfelt.
  3. Som et alternativ til automatisk datagruppering kan du tilføje en hjælpekolonne til kildedataene og bruge en formel til at udtrække året. Derefter tilføjes feltet År til pivottabellen direkte.

Relaterede drejninger

Pivottabel år over år Pivottabeller har mange muligheder for at vise værdifelter. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at vise årets ændring i salg i 4 kategorier (farver). Ændring kan vises som den numeriske forskel (dette eksempel) eller som en … Pivottabel grundlæggende antal Pivottabeller er en nem måde til hurtigt at tælle værdier i et datasæt. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at tælle de navne, der er knyttet til hver farve. Felter Den viste pivottabel er baseret på to felter: Navn og Farve. Farvefeltet er … Pivottabeltælling efter måned Pivottabeller har en indbygget funktion til at gruppere datoer efter år, måned og kvartal. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at tælle farver pr. Måned for data, der dækker en periode på 6 måneder. Det viste antal repræsenterer antallet af poster pr … Pivottabeltælling efter år Pivottabeller har en indbygget funktion til at gruppere datoer efter år, måned og kvartal. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at tælle farver pr. År. Dette er antallet af poster, der forekommer for hver farve i et givet år. Felter Kildedataene …

Pivot Table Training

Hvis du bruger Excel, men ikke ved, hvordan du bruger pivottabeller, går du glip af … at spilde tid på at prøve at gøre ting, som en pivottabel automatisk kan gøre for dig. Core Pivot er et trin-for-trin Excel-videokursus, der lærer dig alt hvad du behøver at vide for at bruge dette kraftfulde værktøj. Med en lille investering betaler Pivot Tables dig igen og igen. Se detaljer her.

Interessante artikler...