Excel-tutorial: Sådan bygger du alt i en formler

Indholdsfortegnelse

Så i denne video. skulle bygge en formel, der tæller ord i en celle. Denne celle har 8 ord i sig, og vi skal bygge en formel trin for trin, der giver os det nummer 8. Og vi skal bruge hjælperformler til at gøre det, og når vi er færdige, tager vi disse hjælperformler og vil kombinere dem til en enkelt alt i en formel, som vi kan bruge hvor som helst.

Så det første trin bliver at beregne antallet af tegn i cellen, og det gør vi med længde- eller LEN-funktion. Og så er vi nødt til at finde ud af antallet af tegn uden mellemrum og for at få antallet af tegn uden mellemrum er vi nødt til at fjerne mellemrummene. Jeg bruger SUBSTITUTE, og vi peger på denne tekst her. Vi ser efter mellemrum og erstatter det med intet, og det giver os strengen uden mellemrum. Og du kan se, at vi havde 47 tegn til at begynde med, og nu har vi 40. Og nu kan vi bygge vores lille formel her, der tæller ord. Vi siger bare, vi vil tage 47 minus 40 plus 1, og vi får 8.

Og dette fungerer godt, men vi har et problem, hvis vi kommer ind her og tilføjer et mellemrum i starten, får vi 9 hernede. Og hvis jeg tilføjer et mellemrum et eller andet sted i midten, får vi 10. Du kan se, at vi har et problem. Hvis afstanden ikke er normal, får vi et forkert antal ord.

Så for at ordne det skal jeg fjerne de ekstra mellemrum. Vi indsætter en række. Jeg skal bruge TRIM-funktionen til at fjerne rummene, den er automatisk. Du kan nu se, hvis jeg trækker det ned, at vi får 47, hvilket er det korrekte antal tegn, når mellemrum er blevet normaliseret. Og du kan se derovre, at de ekstra mellemrum er blevet fjernet.

Så lad os nu gå videre og justere formlen, så i stedet for at bruge den originale reference til C5, skal vi bruge C6, og nu får vi det korrekte antal ord.

OK, så lad os nu lave denne alt-i-en.

For at gøre det skal jeg kopiere denne formel heroppe og lægge den her. Og vi kommer ind her, og vi skal bare erstatte referencerne en efter en. Så C6 er først. Vi kommer herop til C6 og kopierer formlen, der er i C6 og trykker på retur. Og nu ser vi på det, ser vi B6 og B6 indeholder også en formel, så jeg vil kopiere formlen i B6 herover. Kom tilbage her, hvor B6 er. Og indsæt det. Vi skal bare gå trin for trin på denne måde. Nu vil vi erstatte C7, lige der. Så vi får C7 og kopierer den … læg den ned her.

Og vi har bare en yderligere reference, fordi B7 også er en formel. Så kom herover og kopier formlen i B7 og kom ned her … indsæt. Og det er vores alt-i-en-formel.

Og jeg kan tage dette nu og kopiere det, lægge det her. Jeg skal rette referencerne, så det går den rigtige celle. Når vi kopierer dette ned, får vi en formel, der er alt-i-en, der tæller antallet af ord i en celle.

Rute

Kerneformel

Interessante artikler...