Excel har en praktisk funktion kaldet Evaluer formel, som løser en formel et trin ad gangen.
Hver gang du klikker på knappen Evaluer, løser Excel den understregede del af formlen og viser dig resultatet.
Lad os se.
Her er det samme regneark, som jeg viste dig tidligere, da vi talte om fejlretningsformler ved hjælp af F9-tasten. Kolonnen Alder indeholder en formel, der beregner alder fra fødselsdato, og kolonnen Status bruger IF-funktionen til at mærke hver person på listen som enten en voksen eller mindreårig.
Lad os bruge evalueringsfunktionen til at se, hvordan disse formler fungerer.
Du kan finde Evaluer formel under fanen Formler på båndet i gruppen Formelrevision.
For at bruge Evaluer formel skal du vælge en formel og klikke på knappen på båndet.
Når vinduet åbnes, kan du se formlen vises i et tekstfelt med knappen Evaluer nedenfor.
En del af formlen vil blive understreget - dette er den del, der i øjeblikket er "under evaluering". I dette tilfælde er løsning af TODAY-funktionen det første trin i løsning af denne formel.
Når vi klikker på Evaluer, evalueres TODAY-funktionen og returnerer en dato i Excels serienummerformat, og YEARFRAC-funktionen understreges som det næste trin i evalueringsprocessen.
Ved næste klik evalueres YEARFRAC-funktionen, og INT-funktionen understreges.
Et sidste klik og formlen løses med et resultat på 12.
Bemærk, at knappen Evaluer ændres til Genstart i slutningen af evalueringsprocessen. Klik på Genstart for at evaluere formlen igen, hvis du vil.
Lad os nu evaluere statusformlen.
I dette tilfælde løses E5 først for at få Age, som bruges i den logiske test i IF-sætningen. 12 er mindre end 20, så FALSK er resultatet af den logiske test. "Mindre" er det endelige resultat, da "Mindre" er angivet som den værdi, der skal bruges, hvis den er falsk.
Lad os genstarte evalueringen og se på funktionen "Træd ind" og "Træd ud".
I dette tilfælde, fordi E5 i sig selv er en formel, kan vi også "træde ind" og evaluere den formel. Processen er den samme som en normal evaluering. Når du er færdig, skal du klikke på "gå ud" for at fortsætte med at evaluere den oprindelige formel.
Evnen til at træde ind i andre formler er en valgfri funktion. Den er tilgængelig, når en formel henviser til andre formler eller til cellereferencer.
Hvis du træder ind i en anden formel og beslutter, at du ikke vil evaluere den, skal du bare klikke på "Træd ud" for at fortsætte med at evaluere hovedformlen.
Så der har du det. Evaluer formel er et praktisk kompliment til at bruge F9-tasten. Og det er en fantastisk måde at forstå, hvordan Excel løser formler.
