Excel-tutorial: Sådan foretages en tovejsopslag med INDEX og MATCH

Indholdsfortegnelse

I denne video bruger vi MATCH til at finde placeringen af ​​et element i en tabel, og vi bruger INDEX til at hente værdien på den position. Vi arbejder trin for trin, så du kan se, hvordan begge funktioner fungerer.

I denne video ser vi på, hvordan man konfigurerer den klassiske tovejsopslag ved hjælp af INDEX og Match.

Her har vi en liste over sælgere med månedlige salgstal.

Hvad vi vil gøre er at tilføje en formel i Q6, der ser op og henter et salgsnummer baseret på navn og måned ovenfor.

For at gøre dette bruger vi INDEX- og MATCH-funktionerne.

Først vil jeg navngive nogle områder for at gøre formlerne lettere at læse. Jeg navngiver hele tabellen "data" og bruger derefter "navne" til listen over sælgere. Bemærk, at jeg inkluderer den første tomme celle i begge navne. Det er fordi lettere at bruge den samme oprindelse til både data og etiketter.

Endelig vil jeg navngive månederne. Igen inkluderer jeg den første celle. Nu har vi 3 intervaller.

Lad os derefter oprette en proof-of-concept-formel, der bruger INDEX til at hente en værdi baseret på hårdkodede række- og kolonnumre. Arrayet er data, og jeg bruger 2 til både række- og søjlenummeret.

INDEX returnerer 11.882, som er ved skæringspunktet mellem anden række og anden kolonne.

Teknisk set returnerer INDEX en reference til celle C5, men det er et emne for en anden dag.

Så nu ved vi, at INDEX vil gøre jobbet, vi skal bare finde ud af, hvordan man bruger MATCH for at få de rigtige række- og kolonnetal.

For at finde ud af, skal jeg indtaste MATCH-formlerne separat og derefter sætte dem sammen med INDEX i slutningen. Først skal jeg indtaste et navn og en måned, så vi har noget at matche imod.

For at matche navn har vi brug for Q4 for matchværdien og "navne" til opslagsarrayet. Matchningstypen er nul, fordi vi kun ønsker nøjagtige matches.

For at matche måned har vi brug for Q5 for matchværdi og "måneder" for opslagsarray. Kamptype er igen nul.

Med Dove og Jan får vi række 8 og kolonne 2. Og hvis vi tjekker tabellen, er dette korrekt.

For at afslutte tingene skal jeg bare erstatte de hårdkodede værdier i INDEX-formlen med de MATCH-funktioner, vi oprettede. Den nemmeste måde at gøre det på er bare at kopiere formlerne og indsætte dem tilbage i INDEX-funktionen på det rigtige sted.

Navnet match formel går ind for række nummer, og måned match formel går ind for kolonnen.

Nu er formlen komplet og vil slå op på det rigtige salgsnummer ved hjælp af både navn og måned.

Når du udarbejder en mere kompleks formel for første gang, er dette en god tilgang. Byg din proof-of-concept-formel først, bygg derefter de hjælperformler, du har brug for, og sørg for, at tingene fungerer korrekt. Endelig kombiner hjelperfunktionerne med proof-of-concept-formlen.

Rute

Kerneformel

Relaterede genveje

Vælg den aktuelle region Ctrl + A + A Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + + + Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + + + Flyt til den øverste kant af dataregionen Ctrl + + Kopier valgte celler Ctrl + C + C Indsæt indhold fra udklipsholderen Ctrl + V + V

Interessante artikler...