Inkluderende design gavner alle. Excel har et nyt fokus på at hjælpe dig med at sikre, at de projektmapper, du opretter, er lettere for nogen, der bruger en skærmlæser eller andre adaptive teknologier.
Det tager kun et minut eller to at kontrollere tilgængelighedsproblemer i din projektmappe. Klik på Kontroller tilgængelighed på fanen Gennemgang.
Første gang du kontrollerer tilgængelighed, vises en meddelelse.
Jeg er lige færdig med at skrive Microsoft Press-bogen, Excel 2019 Inside Out. Der er 800 skærmbilleder i den bog, og jeg skrev et par sætninger af alt = "" Tekst til hver enkelt. Du behøver ikke at skrive hvert ord i skærmbilledet. Bare fokus på de vigtige elementer. Jeg fandt ud af, at det hjalp med at afklare min skrivning, da jeg skulle beskrive et billede til en person, der ikke kunne se billedet. Hvis nogen læser din projektmappe med en skærmlæser eller anden adaptiv teknologi, ved skærmlæser ikke, hvad der findes i diagrammet, illustrationen eller billedet.
Nogle elementer er rent dekorative. Skærmlæseren behøver ikke at meddele, at du har tilføjet et ikon for at pynte regnearket. I disse tilfælde skal du vælge rullemenuen og markere som dekorativ.
Her er en god tegneserie, som jeg kopierede fra.com. En person, der læser denne projektmappe med en skærmlæser, vil her den ikke særlig nyttige "Screen Clipping 1". Brug et øjeblik på at højreklikke på billedet, Rediger alt = "" Tekst.
Indtast et par sætninger af alt = "" Tekst. Forklar vittigheden.
Tilgængelighedskontrollen identificerer alle cellefarvekombinationer, hvor kontrastforholdet er mindre end 4,5 til 1. Gør skrifttypefarven højere kontrast, så en person med svag syn kan se kontrasten.
Det tager kun et par klik at opdatere fontfarven.
Et andet element identificeret af tilgængelighedskontrollen: Efterlad ikke dine arknavne som Sheet1, Sheet2, Sheet3. Indtast et beskrivende navn. Windows Oplæser kan annoncere arknavne, og den person, der spiser dit regneark, kan vide, hvad der er på arket fra et beskrivende navn.
Det tager kun få øjeblikke at sikre, at din projektmappe bruger inklusiv design.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra, afsnit 2229: Kontroller tilgængelighed.
Hvis du kan lide det, du ser i denne video, bedes du abonnere og ringe den Bell.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Som jeg nævnte, afsluttede jeg netop denne bog, Excel 2019 Inside Out, til Microsoft Press, og ved at skifte udgivere fra Q til Microsoft Press er en af tingene hos Microsoft, at de nu er meget store for at sikre, at dokumenterne er tilgængelige, fordi ikke alle læser dokumentet med øjnene; de læser muligvis det med adaptiv teknologi, såsom en skærmlæser, og det er let at tage et par enkle trin for at sikre, at folk, der læser disse dokumenter eller dit regneark med en skærmlæser, har den bedst mulige oplevelse. For eksempel er denne tegneserie, ja, den er sjov, men en person, der læser dette med en skærmlæser, vil bare se Screen Clipping 1 - det er slet ikke nyttigt.
Let at gøre - højreklik, Rediger alt = "" Tekst, skriv et par sætninger herover - en, der læser det med skærmlæser, får en idé om, hvad der foregår. Skal du tilføje alt = "" Tekst til dekorative elementer? Nej, sig bare Marker som dekorativ, og skærmlæser ved bare, hej, jeg vil ignorere det og slet ikke tale om det og bare komme til de vigtige ting.
Okay, nu, en af de ting, der kommer i Office 365 og Excel 2019, her på fanen Review er et nyt værktøj kaldet Check Accessibility. Og det er også hernede, hvis de ser problemer-- Anbefalinger tilgængelige. Så en af dem får dig det samme panel her på højre side, og det giver dig besked, hvis der mangler alt = "" Tekst. Så lige her skrev jeg ikke alt = "" Tekst der, højreklik, Rediger alt = "" Tekst, "Bogomslag til Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Lad os se, hvad mere? Arknavne. Okay, disse arknavne er fantastiske - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - hvis nogen prøver at finde ud af, hvilket ark der skal aktiveres, er de meget nyttige. At lade arknavnet være Ark1 eller Ark2 eller Ark3, er slet ikke nyttigt. Skift dem til noget beskrivende. På den måde, hvis disse navne læses for nogen af en skærmlæser, kan de forstå, hvad der er på det ark.
Og så, svær at læse tekstkontrast - så her, celle C1, den mørkeblå på den sorte, skal du bare ændre skrifttypen til noget andet. Og så - denne, jeg elsker - alle disse farver, der blev tildelt af Format som tabel, disse farver er ikke lette at læse. Jeg prøver at ændre dem til noget andet - for disse er for mørke og så videre, får du ideen. I orden.
Jeg kan godt lide det faktum, at Microsoft og Excel lægger anbefalingerne til rådighed lige her på skærmen - det får dig til at tænke over dette og bare tage et eller to minutter at gennemgå og gøre tingene lettere at læse for en, der læser med nogle slags adaptiv teknologi.
Da jeg skrev denne bog, Excel 2019 Inside Out, til Microsoft Press, er der 800 skærmbilleder i den bog, og Microsoft bad om, at hvert eneste skærmbillede havde et par sætninger tekst til en person, der bruger en skærmlæser, hvilket jeg synes er fantastisk politik. Det fik mig virkelig til at fokusere på, hvad der er vigtigt i skærmbilledet. Hvis jeg havde et skærmbillede af denne tabel, ved du, jeg behøver ikke tale om hver eneste celle i en tabel - bare de vigtige celler - som, du ved, hjælper dig med at fokusere skrivningen rundt. Når jeg arbejder på mine andre bøger til Wholly Macro Books, kan jeg se, at alt = "" Teksten er, du ved, et simpelt, simpelt trin, der vil gøre den bog mere tilgængelig for flere mennesker. Nem, nem ting at gøre.
Hej, når man taler om det, skal du klikke på "jeg" øverst i højre hjørne. Denne bog udkommer senere i efteråret, slutningen af 2018. Du kan forudbestille den nu.
Afslutning i dag: Folk, der spiser dine regneark, kan læse det med skærmlæsere eller andre adaptive teknologier; ja, den tegneserie, du lægger derinde, er sjovt, men en skærmlæser kan bare kalde det skærmklip, og nogle mennesker vil ikke være med på vittigheden; højreklik, skift alt = "" Tekst, eller i gennemgangsfanen Kontroller tilgængelighed, de fortæller dig, hvis du ikke omdøbte ark fra Ark1 til noget nyttigt, de giver dig besked, hvis du valgte farver der bliver svære at læse.
Nå, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"En overvåget makro afsluttes aldrig (indstil ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
