Betinget formatering giver mulighed for 3 betingelser. Ved at indstille betingelser korrekt (mindst til mest begrænsende) kan du virkelig tillade 4 betingelser, når standardformateringen af cellen overvejes. For eksempel, hvis du vil udfylde celler mindre end eller lig med -25 røde, mellem 0 og -25 gule, 0 til 25 grønne og over 25 sorte, kan dette opnås ved at gøre følgende:
- Vælg dit celleområde.
- Vælg betinget formatering fra menuen Format.
- Fra rullemenuen skal du indstille betingelse 1 til "Celleværdi er" og "Mindre end eller lig med" og sæt værdien -25. Tryk nu på formatknappen, og vælg rød på fanen mønstre, og klik på Okay.
- Klik på tilføj, og gentag ovenstående trin for at ændre værdien til 0 og en farve til gul for din anden tilstand. Klik på tilføj igen, og gentag med en værdi på 25 og en grøn farve. Klik på OK for at afslutte dialogboksen med betinget formatering.
- Endelig, mens dit sortiment stadig er fremhævet, skal du vælge en sort udfyldning fra farvepaletten, og dit sortiment er nu pseudo-betinget formateret til at dække dine fire sager.
