I denne video ser vi på, hvordan man bygger et simpelt dynamisk diagram i Excel.
Lad os først se på det problem, vi prøver at løse.
Her har vi månedlige salgsdata. I øjeblikket har vi kun 5 måneder, men vi tilføjer flere data over tid.
Hvis jeg nu indsætter et søjlediagram, fungerer alt fint.
Men bemærk at hvis jeg tilføjer nye data, ændres diagrammet ikke … det plotter stadig de originale data.
For at opdatere diagrammet skal jeg udvide området manuelt
Hvordan kan jeg få diagrammet til automatisk at omfatte nye data?
Nå, en måde at gøre det på er med en Excel-tabel.
Jeg sletter diagrammet tilføj tabellen.
For at oprette en tabel skal du blot placere markøren hvor som helst i dataene og bruge genvejsknappen T.
Jeg skjuler gitterlinjer her for at gøre tabellen lettere at se.
Nu opretter jeg diagrammet baseret på tabellen.
Det ser det samme ud, men hvis jeg nu tilføjer nye data, inkluderer diagrammet det automatisk.
Lad os nu tilføje et andet dynamisk element til diagrammet.
Hvad jeg vil gøre er automatisk at fremhæve de bedste og værste måneder i dataene ved at ændre den værste måned til orange og den bedste måned til grøn.
Jeg begynder med at tilføje to nye kolonner til tabellen, en kaldet "høj" og en kaldet "lav".
Da vi bruger en tabel, tilføjes disse kolonner som nye dataserier i diagrammet.
Nu vil jeg tilføje formler for at beregne begge kolonner.
For at få en topværdi bruger jeg MAX-funktionen med IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Hvad denne formel siger er … hvis denne salgsværdi i denne række er lig med den maksimale værdi i kolonnen, så brug den, ellers returner NA.
Vi bruger NA-fejlen i dette tilfælde, fordi diagram automatisk ignorerer disse.
For den lave eller den mindste værdi bruger jeg nøjagtig den samme formel, men ændrer MAX til MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logikken er den samme … hvis værdien i denne række er minimumværdien, skal du bruge den, ellers NA.
Så på dette tidspunkt har vi vores diagram, men det ser ikke så varmt ud. Lad os rydde op.
Jeg begynder med at gøre diagrammet større og tilføje en titel.
Dernæst vælger jeg lav og høj serie og ændrer farverne.
Nu vælger jeg den originale dataserie og ændrer overlapningen til 100%. Dette får de høje og lave søjler til at plotte direkte oven på de originale søjler.
Jeg vil også øge kolonnerne ved at reducere kløften.
Endelig, med den oprindelige dataserie stadig valgt, vil jeg tilføje dataetiketter og derefter slippe af med gitterlinjer og lodret akse.
Nu har vi et anstændigt udseende diagram, der dynamisk reagerer på nye data og tydeligt fremhæver de bedste og værste måneder.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V Vælg tabelkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Snap til gitter Alt ⌘ Indsæt tabel Ctrl + T ⌃ + T
