Excel-tutorial: Sådan gør du en indlejret IF-formel lettere at læse

I denne video skal vi se på, hvordan man gør en indlejret IF-formel mere læsbar ved at tilføje linjeskift.

Her har jeg et regneark, der beregner salgsprovisioner baseret på provisionstrukturen vist i tabellen.

For eksempel kan vi se, at King solgte $ 124.500 $ og får en provision på 5% til en værdi af omkring $ 6.000.

Til venstre har jeg et lille testområde med tre formler til beregning af provisionen. Du kan se, at hver formel returnerer den samme hastighed, når vi tilslutter forskellige salgstal.

Så hvis vi ser på den første formel, kan du se, at den er oprettet med en række indlejrede IF'er. Som alle nestede IF'er er det svært at forstå, hvad formlen gør ved første øjekast.

Lad os bruge hvidt mellemrum for at gøre den 2. formel lettere at læse.

Et trick, du kan bruge til at forstå en formel, er at bruge formeltipsvinduet, der vises, når du placerer markøren i en formel. I dette tilfælde kan vi klikke på den første IF-sætning og bruge formeltip-vinduet til at vælge den logiske test, værdien, hvis den er sand, og værdien, hvis den er falsk.

Hvis vi klikker på den næste IF-sætning, kan vi gøre nøjagtigt det samme.

Så du kan se, at indlejrede IF-udsagn følger et mønster. Hvis dette, så ellers, hvis dette, så det, ellers, hvis dette, så det, … og så videre

Ved at tilføje hvidt mellemrum til formlen kan vi eksponere dette mønster visuelt.

For at gøre dette med en indlejret IF skal du først gøre formellinjen meget større. Vi skal være i stand til at se mere end en linje.

Klik derefter på den første IF-sætning, og brug tipvinduet til at vælge værdien, hvis den er sand. Brug derefter højre piletast til at gå et tegn til højre og tilføj en ny linje. På Mac skal du tilføje en ny linje med tilbagevenden til Control Option. På Windows skal du bruge Alt Enter.

Gør det samme for hver IF-sætning.

Det kan også være en god idé at tilføje en ny linje efter lighedstegnet i starten, så alle udsagn passer perfekt.

Når jeg trykker på retur, fungerer formlen den samme som originalen.

Men den nye formel er lettere at læse og redigere. Det ligner faktisk kommissionstabellen, så det er meget nemmere at finde og ændre specifikke værdier.

Så husk at Excel er ligeglad med ekstra hvidt rum - du er fri til at tilføje nye linjer eller ekstra plads, som du vil.

I den næste video ser vi på den endelige formel, der bruger VLOOKUP-funktionen. Jeg viser dig, hvorfor dette er en endnu bedre tilgang.

Rute

Kerneformel

Relaterede genveje

Flyt en celle til højre → → Start en ny linje i den samme celle Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter og flyt ned Enter Return Flyt en celle op ↑ ↑ Flyt en celle ned ↓ ↓