Når du opretter en pivottabel, opretter Excel en duplikat af dataene og gemmer dem i noget, der kaldes en pivot-cache. En pivotcache er det, der gør det muligt at udforske data med en pivottabel sjovt og snappy. Da en drejecache er en ægte kopi af kildedataene, kan du fjerne kildedataene fra din projektmappe, hvis du vil.
Lad os se.
Her har vi en Excel-tabel, der indeholder næsten 3000 rækker. Dette er salgsdata, og hver række repræsenterer en ordre for en slags chokolade til en kunde.
Lad os bruge disse data til at oprette en pivottabel og se, hvad der sker, hvis vi fjerner kildedataene.
I det øjeblik en tom pivottabel oprettes, genererer Excel pivot-cachen.
Når vi tilføjer felter til pivottabellen, arbejder vi faktisk pivot-cachen. Vi kan bevise dette ved at ændre den første række af kildedataene. Vi skifter ekstra mørk chokolade til myntechokolade.
Tilbage i pivottabellen ser vi ingen ændringer. Mintchokolade findes intetsteds.
Når vi opdaterer pivottabellen, ser vi imidlertid myntechokolade vises. Det skyldes, at opdatering af pivottabellen genopbygger pivot-cachen.
Lad os nu fjerne datafanen fra projektmappen.
På dette tidspunkt tror du måske, at drejetabellen ville gå i stykker, men det er ikke hvad der sker. Takket være pivot-cachen fungerer pivottabellen helt fint.
Fjernelse af kildedata reducerer filstørrelsen betydeligt. Hvis vi gemmer denne projektmappe med et nyt navn, kan du se, at den nye fil er langt mindre end halvdelen af originalens størrelse.
Men hvad nu hvis du vil se kildedataene igen?
I så fald kan du simpelthen bruge en pivottabel's drill-down-funktion. Dobbeltklik bare på det samlede tal, og Excel opretter et nyt regneark med det fulde sæt kildedata.
