Når du kopierer og indsætter formler, ændrer Excel alle relative cellereferencer for at afspejle den nye placering af formlen. Normalt er det præcis, hvad du vil have. Der er dog tidspunkter, hvor du vil kopiere en formel nøjagtigt, så cellehenvisninger ikke ændres.
Lad os se på et par måder at gøre det på.
Lad os først se på problemet. Her er et simpelt regneark, der fanger arbejdstimer i en uge og viser i alt. Det samlede antal beregnes ved hjælp af SUM-funktionen på alle celler ovenfor.
Lad os sige, at du vil kopiere formlen, der summerer timerne til en anden placering.
Hvis vi bare kopierer den originale formel, og derefter indsætter, holder den op med at fungere korrekt, fordi cellehenvisningerne er opdateret baseret på den nye placering.
En måde at forhindre cellereferencer i at ændre sig er at bruge absolutte referencer. Derefter kan du kopiere en formel, og referencerne ændres ikke.
Men at gøre cellereferencer absolutte, bare så du kan kopiere en formel, giver ikke meget mening. Så lad os fortryde det.
Standardmetoden til at kopiere en formel nøjagtigt er at kopiere formlen som tekst og derefter indsætte.
For at gøre dette skal du først åbne redigeringstilstand. Vælg derefter hele formlen, og kopier den til udklipsholderen.
Brug escape for at komme ud af redigeringstilstand.
Nu, hvis vi flytter til et andet sted på regnearket og indsætter, får vi en nøjagtig kopi af den originale formel. Bemærk, at cellehenvisningerne ikke er ændret.
En anden måde at lave en nøjagtig kopi af en formel på er at bruge tastaturgenvejen Control- '. Vælg bare cellen under en formel, og tryk på kontroltasten med enkelt citat eller apostrofnøgle. Bemærk, at dette kun virker, når du er ved at kopiere til cellen direkte nedenfor.
Nogle gange vil du ikke kopiere en formel, men vil flytte den til en ny placering.
En enkel måde at gøre dette på er at bruge Klip og indsæt i stedet for at kopiere og indsætte. Skæring til udklipsholderen holder alle cellehenvisninger intakte og uændrede.
Du kan også bruge træk og slip. Vælg bare celle og hold musen over cellegrænsen, indtil markøren ændres. Træk derefter formlen til en ny placering.
Bemærk, at både klip og indsæt og træk og slip også bringer formatering fra kildecellen til destinationen. Hvis du vil beholde formateringen på den nye placering, er det en bedre tilgang at kopiere formlen som tekst, som vi så i det første eksempel.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V Fortryd sidste handling Ctrl + Z ⌘ + Z Skift absolutte og relative referencer F4 ⌘ + T Annuller markering Esc Esc Kopier formel fra celle ovenfor Ctrl + ' ⌃ + ' Klip valgte celler Ctrl + X ⌘ + X Træk og kopi Ctrl + drag ⌥ + drag
