Hvis du vil ændre sager i Excel, skal du bruge en af dens specielle tekstfunktioner til at gøre det: OPPER, NEDER eller PROPER. Sammen med teknikker som sammenkædning giver de dig alt hvad du behøver for at transformere sagen.
Når du arbejder med tekst i Excel, skal du ofte ændre sag.
I denne video ser vi på tre funktioner, der giver dig mulighed for nemt at ændre tilfældet med tekst i Excel: øvre, nedre og korrekt.
I dette regneark har vi to kolonner, der indeholder navne. Kolonne B indeholder efternavne i store bogstaver, og kolonne C indeholder fornavne med det første bogstav med store bogstaver.
I kolonne D vil jeg tilføje en formel, der kapitaliserer fornavnet ved hjælp af UPPER-funktionen. OPPER-funktionen tager kun et argument, den tekst, du vil have med store bogstaver. Når jeg tilføjer formlen og kopierer den ned, får vi alle fornavne med store bogstaver.
Hvad hvis du har brug for både for- og efternavne med store bogstaver? For at gøre det skal du bare sammenkæde for- og efternavne med et mellemrum inde i UPPER-funktionen.
Denne formel kan være så fleksibel som du har brug for. For eksempel kan jeg nemt vende navnene og tilføje et komma mellem dem i stedet for et mellemrum.
Lad os i kolonne E konvertere navnene til små bogstaver ved hjælp af LOWER-funktionen. Ligesom UPPER behøver du kun at angive et enkelt argument - den ønskede tekst med små bogstaver.
For at tage dette eksempel lidt længere, lad os antage, at du skal oprette en e-mail-adresse til hver person på listen ved hjælp af for- og efternavne, adskilt af en periode.
Først tilføjer jeg domænenavnet over listen for kun at opbevare disse oplysninger ét sted. Jeg bruger det generiske navn "acme.com" til domænet. Jeg vil også gå videre og navngive denne celle "domæne" for at gøre e-mail-adresseformlen lettere at læse.
Nu kan jeg samle e-mail-adressen inde i LOWER-funktionen. Når jeg først har tilføjet navnene, skal jeg tilføje "@" og domænet.
Teknisk set behøver domænet ikke at være inde i LOWER-funktionen, da det allerede er lille, men der er ingen skade ved at placere det der.
Lad os endelig prøve PROPER-funktionen. PROPER-funktionen verserer kun med det første bogstav i hvert ord, du angiver. Det tager kun et argument, og det vil det altid konvertere al tekst til små bogstaver, før de verserer med store bogstaver, så det betyder ikke noget, om den tekst, du angiver, er stor, lille eller en hvilken som helst kombination af de to.
Ved hjælp af PROPER kan jeg simpelthen sammenkæde for- og efternavne med et mellemrum og få et fuldt navn, der bruger standard-store bogstaver.
