Excel-tutorial: Sådan kontrolleres og debugges en formel med F9

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

En ting, du ofte gør i Excel, er at kontrollere eller fejle formler.

I denne video ser vi på, hvordan du bruger F9-tasten til hurtigt at nedbryde en formel i stykker, som du kan forstå.

Her har vi en simpel liste over navne. Ud over navne har vi en kolonne til fødselsdag, en kolonne for alder og en kolonne for juridisk status.

Vi har dækket dette før, men når du arver et nyt regneark, skal du først forstå, hvor formlerne er. Du kan gøre dette hurtigt ved at bruge goto special> formler.

Du kan se, at både alder og status er beregnede værdier.

Lad os nu bruge F9-tasten til at se, hvad statusformlen gør.

Generelt er det lettere at debugge en formel i formellinjen. Og du vil måske udvide formellinjen for at give dig selv mere plads til at arbejde.
Når du er i redigeringstilstand, kan du bruge F9-tasten til at kontrollere den beregnede værdi af en hvilken som helst del af formlen.

Selv om du vælger dele af formlen manuelt, gør funktionstip det meget nemmere at vælge ting præcist.

Klik direkte på eller inde i en hvilken som helst funktion for at få vist værktøjstip. For eksempel, når vi klikker et vilkårligt sted inden i IF-funktionen, ser vi dets tre argumenter anført i værktøjstip, og vi kan simpelthen klikke for at vælge hvert argument i formlen.

Når et argument er valgt, skal du trykke på F9-tasten for at evaluere. I dette tilfælde vurderes H5 til "Mindre", H6 evalueres til "Voksen", og den logiske test evalueres til FALSK, da Michael kun er 12 år gammel.

Tryk på escape-tasten for at afslutte formeleditoren uden at foretage ændringer.

Vær opmærksom på dit valg, før du trykker på F9. Hvis markøren er uden for det sidste sæt parenteser, ser du kun det endelige resultat af formlen, når du bruger F9. Igen skal du trykke på Escape for at afslutte uden at foretage ændringer.

Lad os nu se på formlen, der beregner alder.

Du kan se, at formlen bruger to funktioner: YEARFRAC og INT.

Når vi arbejder indefra og ud, ser vi startdato og slutdato, der begge vurderes til dato-serienumre. Derefter returnerer YEARFRAC-funktionen år som en brøkværdi. Og endelig giver INT-funktionen os bare heltalsværdien, der svarer til en persons alder i dag.

Brug F9-tasten, når du har brug for at forstå eller fejle en formel. Det er en fantastisk måde at hurtigt forstå, hvordan en formel fungerer, og det sparer dig besværet med at nedbryde formlen i separate formler på regnearket.