Excel-pivottabeller giver dig mulighed for at gruppere lignende tekstindgange. Sig, at du ville gruppere Chicago, Cleveland og Detroit i et område kaldet Midwest. Denne artikel viser dig hvordan.
Se video
- Lourdes ønsker at gruppere tekst i en pivottabel
- Metode 1: Opret pivottabellen med Produkt i området Rækker.
- Vælg alle elementerne til den første gruppe. Brug Analyse, gruppevalg.
- Vælg alle elementerne til den anden gruppe. Brug Analyse, gruppevalg.
- Indtast nye kategorinavne i stedet for Group1 og Group2.
- Fjern eventuelt det originale produkt fra pivottabellen
- Metode 2: Opret en opslagstabel
- Gør begge tabeller til Ctrl + T-tabeller (Glem ikke at markere Brug overskrifter)
- Byg en pivottabel fra begge tabeller ved hjælp af linket Alle øverst på feltlisten
- Definer et forhold.
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2080: Gruppér tekstelementer i en pivottabel
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørgsmål sendt af Lourdes. Hvordan kan jeg gruppere to forskellige rækker sammen afhængigt af celledata? For eksempel at forsøge at gruppere emner som kulstofstålrør og kulstofstålflanger sammen for at lave en gruppe, og derefter sagde resten af kommentaren rustfrit stålrør og rustfrit stålflanger sammen for at danne en anden gruppe.
Okay, så her er hvad vi har. Vi har fire produkter ned ad venstre side, jeg skal indsætte en drejetabel, og vi lægger den lige her på det eksisterende regneark på den måde, klik på OK, Varer ned til venstre, Indtægter i området Værdier. Og så for at oprette disse helt nye grupper, skal vi derfor vælge alle kulstofstålgenstande, hvad vi skal gøre. I dette tilfælde har jeg bare to og lige her på fanen Analyser i Excel 2010, tidligere, der blev kaldt fanen Indstillinger, og du går til Gruppevalg, okay. Og det kalder det Group1. Og så skal vi vælge alt rustfrit stål, og nu er det sværere nu, fordi de ikke er i træk. Du kan ikke bare vælge dem alle, men det var bare to, så det er ikke svært.Gruppevalg, og nu har vi ting, der hedder Group1 og Group2, som ikke er gode navne. Jeg indså det, så vi kalder dette kulstofstål, skriv bare et nyt navn, tryk på Enter. Se, at det hele ændrer sig. Og så her, rustfrit stål, og tryk på Enter, og alt ændres. Og nu, den valgfri del er, at du faktisk kan tage det originale felt, produktfeltet ud og bare have en rapport om kulstofstål og rustfrit stål.
Nu fungerer denne version eller denne metode hele vejen, du ved, tilbage til så længe Excel 2003 sandsynligvis endnu tidligere end det. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, er der en anden vej at gå. Hvad vi kan gøre er, at vi opretter et lille bord her til højre og kortlægger alle produkterne til en kategori. Så under Data skal jeg fjerne duplikater i den anden tabel, klikke på OK. Så vi har et produkt, og så opretter vi kategori, sådan her, og vi kalder dette kulstof, kalder dette rustfrit, okay. Og den ekstra ting er lidt besvær. Vi skal lave begge disse til et bord. Jeg gør det altid bare med Ctrl + T, men du er mere end velkommen til at gøre det med Hjem, Formatér som tabel og vælg en af tabelformaterne. Mit bord har overskrifter, sørg for at det bliver kontrolleret.Det kan være et problem herovre, fordi det er et lille bord, så Ctrl + T. Se, de kontrollerede det ikke som standard, du skal kontrollere det.
Okay nu, her er den ting, der er irriterende. Dette kaldes tabel1, dette kaldes tabel2. Jeg ændrer altid disse, så dette kaldes bare Data eller Fakta eller hvilken som helst nørd, du vil kalde det. Og så her kaldes dette Lookup. Det ser ud til - glemte jeg at sætte en overskrift der? Nej, der er en overskrift, den dukker bare ikke op, fordi den er lyseblå. Det er underligt, okay. Så gå tilbage til hvidt.
Undskyld, så nu har vi vores to borde, okay? Og i Excel 2013, når vi indsætter en pivottabel - Indsæt, pivottabel, skal du vælge dette ekstra felt her: Føj disse data til datamodellen. Det vil give os mulighed for at slutte sig til disse to borde. Jeg lægger det her på Eksisterende regneark til højre for alle vores data, sådan. Og du vil bemærke, at det tager lidt længere tid at oprette rapporten. Og hvad vi skal gøre er at vælge indtægter fra den oprindelige tabel og derefter klikke på Alt, hvor vi kan vælge fra opslagstabellen. Vi kan sætte kategori ned på venstre side sådan. Og hvis du er i Excel 2016, eller hvis du har Power Pivot i Excel 2010, skal du bare klikke på Automatisk registrering, det fungerer. Men forudsat at du er i Excel 2013, skal du klikke på Opret, og det er så let. Vi har en tabel kaldet Data,den har en kolonne kaldet Produkt. Det er relateret til en opslagstabel med en kolonne kaldet Produkt, klik på OK. Og det giver os de rigtige svar. Gør for at deltage i datamodellen og derefter oprette en sådan pivottabel.
Okay nu, alle disse tricks er i min nye bog, Power Excel med 2017-udgaven, 617 Excel-mysteriet løst. Klik på det "i" øverst til højre for et link til køb af bogen.
Okay, resumé. Vi prøver at gruppere tekst i en pivottabel. Den første metode: Opret en pivottabel, Produktet i rækkeområdet, vælg alle elementerne til den første gruppe og derefter Gruppevalg. Vælg alle elementerne til den anden gruppe, gruppevalg. Og udskift derefter kategorienavne for Group1 og Group2 med noget nyttigt. Og på det tidspunkt kan du faktisk fjerne det originale produkt fra drejetabellen.
Den anden metode er dog, hvor vi bruger datamodellen. Så vi byggede en opslagstabel ved hjælp af Fjern duplikater, erklær begge disse tabeller som den oprindelige tabel og opslag til Ctrl + T-tabeller, og vær opmærksom på at markere afkrydsningsfeltet for Brug overskrifter eller Mine data har overskrifter, opret en pivottabel fra begge tabeller ved hjælp af afkrydsningsfeltet, der siger Føj disse data til datamodellen. Og så i feltlisten klikker du på Alt, hvor du kan vælge fra en af tabellerne og derefter definere et forhold ved hjælp af automatisk registrering i 16 eller Opret forhold i 2013. Så to forskellige måder at løse dette problem på.
Jeg vil takke Lourdes for at sende det spørgsmål, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2080.xlsm
