Når et filter anvendes på en pivottabel, kan du muligvis se rækker eller kolonner forsvinde. Dette skyldes, at pivottabeller som standard kun viser elementer, der indeholder data. I det viste eksempel er der anvendt et filter for at ekskludere den østlige region. Normalt forsvandt den blå søjle, fordi der ikke er nogen poster for blå i nord- eller vestregionerne. Blå forbliver dog synlig, fordi feltindstillinger for farve er indstillet til "vis emner uden data" som forklaret nedenfor.
Felter
Den viste pivottabel er baseret på tre felter: Region, farve og salg:
Region er konfigureret som et rækkefelt, farve som et kolonnefelt, og salg er et værdifelt.
Data er blevet filtreret efter region for at ekskludere øst:
For at tvinge visning af emner uden data er "Vis emner uden data" blevet aktiveret på fanen Layout og udskrivning af farvefeltindstillingerne som vist nedenfor:
For at tvinge pivottabellen til at vise nul, når varer ikke har nogen data, indtastes et nul i de generelle pivottabelindstillinger:
Endelig er regnskabsnummerformatet anvendt i feltet Salg for at vise tomme celler med en bindestreg (-).
Bemærk: det samme problem kan forekomme med datoer er grupperet som måneder, og der vises ingen data i en given måned. Du kan bruge den samme tilgang med et par ekstra trin, der er beskrevet her.
Trin
- Opret en pivottabel
- Føj regionfelt til rækkeområdet
- Føj farvefelt til området Kolonner
- Aktivér "vis emner uden data"
- Føj salgsfelt til området Værdier
- Anvend regnskabsnummerformat
- Indstil pivottabelindstillinger for at bruge nul til tomme celler
Relaterede drejninger
Pivottabelmåneder uden data Som standard viser en pivottabel kun dataelementer, der har data. Når en pivottabel er indstillet til at vise måneder, betyder det, at måneder kan "forsvinde", hvis kildedataene ikke indeholder data i den måned. I det viste eksempel bruges en pivottabel …
Pivot Table Training
Hvis du bruger Excel, men ikke ved, hvordan du bruger pivottabeller, går du glip af … at spilde tid på at prøve at gøre ting, som en pivottabel automatisk kan gøre for dig. Core Pivot er et trin-for-trin Excel-videokursus, der lærer dig alt hvad du behøver at vide for at bruge dette kraftfulde værktøj. Med en lille investering betaler Pivot Tables dig igen og igen. Se detaljer her.
