Her er et godt trick, jeg lærte fra det sydlige Californien-baserede Excel-konsulent Szilvia Juhasz.
Drejetabellen nedenfor viser produkter på toppen og kunder på siden. Drejetabellen er sorteret, så de største kunder er øverst. Feltet Salgsrepræsentant er i rapportfiltret.
Hvis du åbner rullemenuen Rep, kan du filtrere dataene til en salgsrepræsentant.
Dette er en fantastisk måde at oprette en rapport for hver salgsrepræsentant på. Hver rapport opsummerer indtægterne fra en bestemt sælgers kunder med de største kunder øverst. Og du får se fordelingen mellem de forskellige produkter.
Excel-teamet har skjult en funktion kaldet Vis rapportfiltersider. Vælg en hvilken som helst pivottabel, der har et felt i rapportfiltret. Gå til fanen Analyser (eller fanen Indstillinger i Excel 2007/2010). Yderst til venstre er den store knappen Indstillinger. Ved siden af den store knappen Indstillinger er der en lille rullemenu. Klik på denne rullemenu, og vælg Vis rapportfiltersider….
Excel spørger, hvilket felt du vil bruge. Vælg den ønskede (i dette tilfælde den eneste tilgængelige), og klik på OK.
I løbet af de næste par sekunder begynder Excel at indsætte nye regneark, en til hver salgsrepræsentant. Hver arkfane er opkaldt efter sælgeren. Inde i hvert regneark replikerer Excel pivottabellen, men ændrer navnet i rapportfilteret til denne salgsrepræsentant.
Du ender med en rapport for hver salgsrepræsentant.
Dette ville fungere med ethvert felt. Hvis du vil have en rapport for hver kunde, produkt, leverandør eller noget andet, skal du føje den til rapportfilteret og bruge Vis rapportfiltersider.
Tak til Szilvia Juhasz for at vise mig denne funktion under et seminar, jeg underviste på University of Akron for mange år siden. For ordens skyld var Szilvia i række 1.
