Du har et datasæt med 100 kolonner med data adskilt af 100 tomme kolonner. Hvordan kan du hurtigt slette alle de tomme kolonner?
Se video
- Sådan slettes hundreder af små tomme kolonner i Excel
- Metode 1: Slet første kolonne, og brug derefter F4 meget
- Metode 2 fra Carmella i Green Bay: Vælg en række, Gå til specielle blanke og derefter Slet kolonner
- Metode 3: Sorter fra venstre til højre
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2171: Slet de tomme kolonner.
Nå, jeg holdt et seminar i Green Bay og dette forfærdelige datasæt, som nogen havde, og de sagde, at de ville slette alle de tomme kolonner. Og tjek dette ud, dette går - hvis jeg trykker på End + Home - dette går helt ud til - lad os se, lige kolonne - 730 kolonner med data! Skal være, at du havde hele året med en tom kolonne mellem hver - så 365 tomme kolonner.
Og selvfølgelig ved du, jeg prøvede det sidste torsdag, du kunne slette den første - så Alt + E, D, hele kolonnen, OK, og så er det bare en simpel højre pil, tryk på F4 for at gentage, højre pil, F4. Jeg gør det bare igen og igen og igen, men der er for mange kolonner, det bliver forfærdeligt.
Og Carmela, der er blandt publikum i Green Bay, sagde: "Jeg vil vide, om der er en hurtig måde at gøre det på." Vælg bare en hel række og sørg for at vælge en række, der skal udfyldes hele vejen; ikke en række, der er helt blank, eller har nogle blanke, okay? Vælg den række, der skal udfyldes fuldstændigt, Hjem, Find & vælg, Gå til Special, vælg "Blanks", og det vil meget hurtigt markere alle de tomme kolonner. Og så under Hjem, Slet, Slet celler, og vi siger Slet hele kolonnen og BAM! Vi ender med en dejlig sammenhængende datablok. I det mindste er kolonnerne væk.
Når først kolonnerne er væk, er det let nok at vælge - for at få rækkerne. Den hurtigste måde at slette rækkerne på er slet ikke at slette dem - det er bare at sortere. Så vi vælger alle disse data og derefter Data, A til Z, og alle emnerne sorteres til bunden. Så lettere at slippe af med tomme rækker end tomme kolonner.
Selvom der er en tredje metode: Ctrl + Shift + N, for at vælge disse data, og så går vi ind i dialogboksen Sorter. Det meste af tiden sorterer vi efter rækker, men der er et hemmeligt valg her under Indstillinger. Vi sorterer til venstre eller højre, og vi baserer det på række 1. Nu er det faktiske datoer deroppe, så de vil sortere korrekt. Data bliver sorteret, lad os gøre Format, Kolonne, Automatisk tilpasningsvalg for at få det til at fungere.
617 tricks som det trick i denne bog, Power Excel med. Klik på "I" i øverste højre hjørne for at få flere oplysninger.
Okay, så dagens problem: Sådan slettes hundreder af små tomme kolonner i Excel. Den første metode, som vil tage alt for lang tid - slet den første kolonne, og brug derefter F4, højre pil, F4, højre pil, F4, højre pil, F4 er kommandoen til at gentage; eller fra Carmela i Greenbay skal du vælge en række, gå til Special Blanks og derefter slette kolonnerne eller Sorter til venstre eller højre.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2171.xlsm
