I dag har vi en liste over salg efter butik. Du skal tilføje en subtotal for hver butik. Dette er ret let at gøre. Sorter dataene efter butik. Gå til den første række data fra den næste butik, og vælg Indsæt - række.
Indtast en etiket i kolonne A, der angiver, at dette er Store 100 i alt. I celle C14 skal du vælge Alt + er lig med en sumformel.
Træk påfyldningshåndtaget (den firkantede prik i nederste højre hjørne af cellemarkøren) til højre for at kopiere formlen over til kolonne D.
Dette er ikke svært. Det tager måske 20 sekunder pr. Butik. Dog - hvis du har 250 butikker, vil det tage virkelig kedelige 75 minutter at tilføje alle disse totaler. Heldigvis er der en lettere måde!
Vælg en enkelt celle i dine data. I menuen skal du vælge Data - subtotaler. Følgende dialogboks vises.
Dialogen Subtotals tilbyder at indsætte subtotaler hver gang butikken ændres. Som standard er den sidste kolonne markeret i afsnittet Tilføj subtotal til: Jeg kontrollerede også enheder. Klik på OK. På mindre end 15 sekunder har Excel indsat hundredvis af subtotaler til dig!
Du kan også bruge denne funktion til at lave flere subtotaler. Sørg for at starte på det højere niveau først. Hvis du vil have subtotaler efter provins og butik, skal du først tilføje dem til provinsen.
Vælg derefter Data - Subtotals igen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for "Erstat aktuelle subtotaler". Skift den øverste dropdown fra provins til butikker.
Resultatet - subtotaler tilføjes for hver butik og provins.
Se til venstre for kolonne A. Der er nye knapper der er mærket 1, 2, 3 … Disse kaldes knapperne Gruppe og omrids. Hvis du vælger knap 2, vil du kun se provinsundersummerne.
Hvis du vælger # 3 gruppe og omrids-knappen, vil du se alle subtotaler.
Den automatiske subtotal-funktion har eksisteret siden Excel 97, men den overses ofte. I tilfældet som i dag kan det gøre en kedelig 1 times + proces til et par sekunders arbejde.
