Generisk formel
=SUM(range)<=1000
Resumé
For kun at tillade værdier, der ikke overstiger et fast beløb, kan du bruge datavalidering med en tilpasset formel baseret på SUM-funktionen. I det viste eksempel er datavalidering anvendt på B5: B9:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Forklaring
Datavalideringsregler udløses, når en bruger tilføjer eller ændrer en celleværdi.
I dette tilfælde har vi brug for en formel, der returnerer FALSK så længe poster i C6: C9 sum til et total svarende til eller under 1000. Vi bruger SUM-funktionen til at sammenfatte et fast interval og derefter sammenligne resultatet med 1000 ved hjælp af mindre end eller lig med. Bemærk området C6: C9 indtastes som en absolut reference for at forhindre, at referencen automatisk ændres for hver celle, som datavalidering anvendes til.
Hver gang et nummer indtastes, udløses valideringen. Så længe summen forbliver mindre end 1000, lykkes valideringen. Hvis en indtastning får summen C6: C9 til at overstige 1000, mislykkes validering.
Bemærk: Cellereferencer i datavalideringsformler er i forhold til den øverste venstre celle i det valgte område, når valideringsreglen er defineret, i dette tilfælde B5.
