Sådan flettes data fra flere Excel-projektmapper. Sig, at du har en mappe fuld af Excel-filer. Hver har et regneark med et forskelligt antal rækker. Du kan importere alle filerne i mappen til en enkelt Excel-projektmappe.
Se video
- Genbesøg de rene data med Power Query podcast # 2037
- Power Query kan nu kombinere alle Excel-filer i en mappe.
- Forbedret: De sletter automatisk overskrifterne fra alle undtagen den første fil.
- Du vælger, hvilken fil du vil bruge som prøvefil.
- Vælg hvilket regneark, tabel, navngivet område, der skal importeres
- Brug forespørgselseditoren til at foretage transformationer
- Luk & indlæs for at kombinere alle filer
- Senere opdateres forespørgslen for at få den opdateret
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2077: Flet arbejdsbøger
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. For kun 40 episoder siden talte vi om rengøring af data med Power Query, hvordan man tager en hel masse CSV-filer og bringer dem ind i en enkelt Excel-fil. Nå er denne funktion lige blevet dramatisk bedre.
Så jeg har her i dag en mappe, og i denne mappe findes en hel række månedlige Excel-filer, 22 af dem i næsten to år. Jeg er nødt til at kombinere alle disse filer. Nu har disse alle det samme kolonnelayout, okay? Så de har alle ni kolonner, alle har de samme overskrifter og så videre, okay. Så vi vil kombinere alle disse uden en makro.
Hvis du er i Excel 2016, kommer du til fanen Data for at hente og transformere data. Hvis du er i Excel 2010 eller 2013, vil du gå ud og downloade et godt produkt fra Microsoft kaldet Power Query. Du kan downloade det hele og få det installeret på mindre end et minut, okay.
Så vi kommer her for at hente data fra en fil, men ikke fra en enkelt projektmappe. Vi ønsker at få det fra en sådan mappe. Okay, her er de. De beder dig om at gennemse mappen, men jeg skal bare klikke derinde og indsætte Ctrl + V, fordi jeg har indsat biblioteket, klik på OK. Så de viste mig en forhåndsvisning af de data, jeg har. Jeg åbner denne lille rulleliste Kombiner her og vælg Kombiner & rediger. Okay, og så er trinnet her, at vi vælger en fil, der er en god repræsentativ fil, okay, og de vælger bare den første, der tilfældigvis er alfabetisk. Det betyder ikke noget, hvilken du vælger. Og så denne prøveforespørgsel, som vi bygger fra den første fil, som vi vælger, i dette tilfælde vil jeg have Sheet1.Hvis du har flere ark, kan du sige Ark2 eller arket kaldet indkomstopgørelse eller Navneområdet eller en tabel. Og de viste mig, hvordan det ser ud, og jeg klikker OK.
Nu foregår der meget på denne skærm. Hvad de faktisk har gjort her er, at de har oprettet en prøveforespørgsel, ahh prøveforespørgsel og derefter oprettet det som en funktion og kørt den funktion mod alt i mappen. De tilføjer en ny kolonne, der fortæller mig, hvor filen kom fra, og i dette særlige tilfælde ved jeg allerede, hvor den kom fra, fordi vi har en dato udfyldt her. Så jeg har ikke brug for det, jeg skal højreklikke og fjerne det. Og måske er der nogle data derinde, som jeg ikke har brug for. Måske går disse data til en kunde, så jeg vil ikke vise fortjenesten, så jeg kan fjerne kolonnen og endda fjerne kolonnen Omkostninger, og måske er der nogle irriterende ting som, ved du, de brugte dårlige overskrifter og jeg vil omdøbe disse overskrifter. Så højreklik og omdøb, vi kalder det QTY for mængde.Måske er tingene i den forkerte rækkefølge, måske vil jeg tage denne vare og flytte den til et andet sted, okay? Bare alle disse små irriterende ting, som du muligvis har, og selvfølgelig herovre laver de alle de anvendte trin, og så kan du fortsætte med at gøre alle Power Query-ting, du skal gøre. Men i dette tilfælde er det bare simpelt. Jeg vil bare hente dataene ind. Så jeg skal lukke og indlæse, et par sekunder går, og der er de. Jeg har min sidste. Lad os bare sortere dette her efter dato; ser du der, vi går fra januar 2018 helt igennem til oktober 2019. Hvor sejt er det.du udfører alle de anvendte trin, og så kan du fortsætte med at gøre alle Power Query-ting, du skal gøre. Men i dette tilfælde er det bare simpelt. Jeg vil bare hente dataene ind. Så jeg vil lukke og indlæse, et par sekunder går, og der er de. Jeg har min sidste. Lad os bare sortere dette her efter dato; ser du der, vi går fra januar 2018 helt igennem til oktober 2019. Hvor sejt er det.du udfører alle de anvendte trin, og så kan du fortsætte med at gøre alle Power Query-ting, du skal gøre. Men i dette tilfælde er det bare simpelt. Jeg vil bare hente dataene ind. Så jeg skal lukke og indlæse, et par sekunder går, og der er de. Jeg har min sidste. Lad os bare sortere dette her efter dato; ser du der, vi går fra januar 2018 helt igennem til oktober 2019. Hvor sejt er det.
Her er den fantastiske, fantastiske ting ved dette. Lad os sige, at der ændres noget i vores mappe. Så tilbage her i Måned-filerne får jeg to nye filer, Indsæt, og nu er der to flere poster her, to flere Excel-filer, som jeg skal kombinere. Bare kom tilbage til min Excel-fil, som i øjeblikket har 516 rækker, find MonthFiles og klik på knappen Opdater. Og så hurtigt har jeg nu de nye plader fra november og december. Power Query er et fantastisk nyt værktøj gratis til Excel 2010, gratis til Excel 2013. Det var smukt, da de kunne kombinere CSV-filer, men nu hvor de også kan kombinere Excel-filer, bare fænomenale.
Så jeg har opdateret min bog, Power Excel med, 2017-udgaven, inkluderer Power Query, Power BI og alle de nye værktøjer. Tjek det ud. Klik på det "i" i øverste højre hjørne.
Okay, afslutning på denne episode: Vi genbesøger rene data med Power Query-podcast nr. 2037, hvor vi kombinerer flere CSV-filer. Vi kan nu bruge det samme værktøj, en forbedret version af det værktøj, til at kombinere alle Excel-filer i en mappe. En anden forbedring, ændringen fra 2037, sletter de automatisk overskrifterne fra alle undtagen den første fil og promoverer disse overskrifter i den første fil. Du vælger, hvilken fil du vil bruge som prøvefil. I mit tilfælde brugte jeg januar. Arbejde - Vælg hvilket regneark, tabel eller navngivet område, der skal importeres, og udfør derefter eventuelle transformationer i forespørgselseditoren. Vi klikker på Luk og indlæs, det kombinerer alle filerne. Og så, hvis du får flere filer droppet i mappen eller nogle filer taget væk eller nogle filer ændret, skal du bare opdatere forespørgslen, og det vil gøre alle disse trin igen. Power Query,et helt fantastisk værktøj.
Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2077.xlsm
