Excel tilbyder 175 figurer. Du kan oprette cirkler, ovaler, dodecahedrons. Men hvad hvis du har brug for at oprette en trekant, der er knyttet til en cirkel? Lad mig introducere dig til Merge Shapes. Denne funktion er i Power Point, men du kan kopiere den flettede form tilbage til Excel og bruge alle formateringsværktøjerne.
Her er et kort stik til PowerPoint: Hvis du har brug for at oprette en figur i Excel, der er en kombination af andre former, skal du oprette figurerne i PowerPoint. Vælg alle figurer. Vælg Flet figurer under fanen Format for tegneværktøjer. Du kan samle, kombinere, fragmentere, krydse eller trække for at kombinere figurerne. (Med subtrak-funktionen kan du klippe et hul i en form.) Kopier derefter formen og indsæt den i Excel (eller Word).
Tak til Katie Sullivan (en projektleder i Word-teamet!) For at bidrage med dette tip. Katie foretrækker klart hunde frem for katte. Tak til Glenna Shaw og Oz du Soleil for at bidrage med ideer til dette tip. Zack Barresse og Echo Swinford påpegede indstillingen Flet figurer i PowerPoint. Sam Radakovitz tilføjede øjendråberespidsen og noterede sig fratrækningsfunktionen for former.
Se video
- Dagens trick fra Sam Radakovitz på Excel-teamet
- Former i Excel kan formateres med specielle formater
- Rotere
- Skift bøjningspunkter
- Power Point tilbyder et par tricks, som Excel ikke tilbyder
- Du kan flette figurer i Power Point
- Du kan trække figurer i Power Point
- Du kan bruge øjendråberen til at farve former
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2055: Flet figurer
Vi er næsten færdige med at podcaste alle tipene i denne bog. Klik på 'i' i øverste højre hjørne for at komme til afspilningslisten over alle disse podcasts.
Okay, det er underligt Excel laver former, og jeg taler aldrig om figurer, fordi det ikke tilføjer tal eller noget lignende, men du kan tilføje en figur for at udmærke sig. BAM, sådan. Alle former for speciel formatering, som du kan gøre, ved du, du har dine formater, der er indbygget derinde. Nu bruger det sandsynligvis Office 2007, 2010-formatering på grund af glød, men du kan også rotere formen. Nogle former - lad os ændre formen her til nogle af disse pile, har ekstra bøjningspunkter, så de gule bøjningspunkter, du kan gøre dele af det smalle eller tynde eller tykke. Masser af forskellige ting, du kan gøre med disse former, herunder, hvis du kommer ind i Shape Tools Format, er der en masse effekter. Så der er nogle forudindstillinger her. Vi vil tilføje nogle ekstruderinger, endda gå ind i Shape Effects, 3-D Rotation,roter figurerne. Og hvis vi går ind i formeffekter, forudindstillinger, 3D-indstillinger, er der indstillinger her, hvor du kan ændre materialet, endda dybden. Okay, så i stedet for 20 point - Watch! Se på det. Så når jeg øger, så kan jeg oprette disse fantastiske 3D-figurer.
Så alle slags specielle seje ting, du kan gøre med dine figurer, okay. Men du ved, vi er lidt begrænsede til de bygningsformer. Og så ved jeg, at jeg brugte hele sidste uge på at tale om Word. Intet ord i dag. PowerPoint, indsæt, så - PowerPoint har to seje tricks, som vi ikke har i Excel. Den første ting, jeg skal gøre her, er at jeg bygger en sådan skyform, og derefter bygger jeg en anden form, måske en lyn som den. Og så skal jeg tage disse to former og vælge dem begge på denne måde, og PowerPoint tilbyder disse fantastiske fletteformer, så jeg kan skabe en forening af figurerne. Okay, så nu har jeg oprettet en helt ny form, og herfra i PowerPoint kan jeg tage formen Ctrl + C, gå tilbage til Excel,Indsæt Ctrl + V, og nu kan jeg anvende al den samme formatering, som vi kan gøre til en almindelig form til denne nye superform. Okay, så seje, seje ting, du kan gøre der ved at ændre materialet og en hel del for at skabe nogle vilde, vilde, vilde, vilde former ved hjælp af PowerPoint.
Og så fik jeg dette tip fra Sam i Excel-teamet. Sam påpegede, at ud over de muligheder, vi har, som om det var en union, hvis jeg ville indsætte en figur, og dette vil være en cirkel. Nu for at skabe en perfekt cirkel holder du på Shift, så der er min dejlige lille cirkel. Jeg vælger den oprindelige form, sætter den nye form oven på den valgte lille form, vælger den anden form. Under fletformer kan jeg kombinere, jeg kan fragmentere, krydse eller jeg kan trække fra, okay. Så jeg har nu oprettet en form med et hul i den anden form. Og her er et andet seje PowerPoint-trick, hvis jeg vil ændre fyldfarven, så Shape Fill, de tilbyder en pipette. Så lad os nu få noget her, som vi vil se. Så jeg går til webstedet og derefter tilbage til PowerPoint. Jeg bruger Insert, Screen Clipping.Dette findes normalt under skærmbillede nederst. Jeg har højreklikket og føjet det til al min værktøjslinje til hurtig adgang. Elementer, skærmklip, så jeg vælger noget, jeg vil kopiere farverne fra, okay. Vælg form, gå til Shape Fill, brug pipetten og udfyld den med det grønne til Excel-bogen, okay. Og så igen, herfra Kopier, gå tilbage til Excel, indsæt Ctrl + V, og jeg har oprettet en figur, som jeg kan lave al slags formatering til, okay.Jeg har oprettet en figur, som jeg kan lave al slags formatering til, okay.Jeg har oprettet en figur, som jeg kan lave al slags formatering til, okay.
Hvornår har du nogensinde brug for dette? Jeg har ingen idé om, hvornår du nogensinde har brug for dette, men hvis der er en dag, hvor du er nødt til at skabe en sej, underlig form, skal du bare huske, at du kan gå til PowerPoint og oprette din egen sammenslutning af former. Det bliver en officiel form, og så kan du bruge det i Excel.
Okay, godt dette tip og en hel masse andre tip er i denne bog, XL, de 40 største Excel-tip nogensinde. Dette afslutter benet er 30, de 30 ekstra tip til Excels 30-årsdag. Så i alt 70 tip i bogen, i fuld farve, 10 bukke er en e-bog, 25 bukke i tryk. Klik på "i" i øverste højre hjørne for at komme til den bog.
Okay, episodeoptagelse. Tak til Sam Rad fra Excel-teamet. Former i Excel kan formateres med alle former for specielle formater, ekstruderinger, skråninger, glød, skygge. Du kan rotere figurerne, ændre bøjningspunkterne. Men der er et par ting, som PowerPoint tilbyder på dette område, som Excel ikke tilbyder. Du kan oprette to figurer og flette figurerne som en union, eller du kan trække figurer i PowerPoint og derefter kopiere dem og bringe dem tilbage til Excel. PowerPoint har også pipette, som du kan bruge til at farve dine figurer eller hvad som helst. Sikker på, ja, du kan gå til Photoshop og bruge pipetten der. Men du har allerede Office, så ved du, hvad i helvede. Hurtig måde at få RGB-koder på. Nå, ikke engang RGB-koden, bare brug den rigtige farve til en figur og bring det derefter tilbage til Excel.
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2055.xlsm
