Udskrift
I denne video tager vi en hurtig rundvisning i over 30 populære Excel-genveje. Vi sammensatte denne liste baseret på en undersøgelse af mere end 800 Excel-brugere.
Okay, så her er vi i Excel, og nu vil jeg lede dig gennem nogle meget populære og nyttige Excel-genveje.
For det første, da vi har mange faner i denne projektmappe, skal du vide, at du kan flytte lige gennem faner med kontrolsiden nede og venstre med kontrolsiden op. På en Mac kan du også bruge option med højre og venstre piletaster
Nu er de mest populære genveje i Excel kopiere og indsætte. Du kan kopiere med kontrol C og indsætte med kontrol V. På en Mac kan du bruge enten kommandotasten eller kontroltasten til mange af disse genveje.
En anden meget nyttig genvej, du ser mig bruge ofte i denne video, fortrydes, kontrol Z.
Ud over at kontrollere V for at indsætte, kan du også bruge Enter til at indsætte. På en Mac skal du tilføje funktionstasten.
Brug kontrol X for at klippe i stedet for at kopiere. Indsæt derefter normalt.
En af de vigtigste genveje i Excel er paste special, som er kontrol alt V i Windows og kontrolkommando V på en Mac.
Før vi prøver det, skal vi først kontrollere formlerne på dette regneark ved hjælp af kontrol + grav. Genvejen skifter regnearket til at vise alle formler og tal uden nogen formatering.
Brug bare den samme genvej igen for at slå formler fra.
Indsæt special bruges ofte til at fjerne formler og formatering. For at gøre det skal du bruge indsæt special med værdier. Når du er inde i dialogen, kan du skrive de understregede bogstaver for at vælge indstillinger, så i dette tilfælde V for værdier.
Resultatet er bare værdier uden formatering eller formler.
Der er mange ting, du kan gøre med at indsætte special.
Du kan beholde nummerformatering, men slippe af med formler.
Du kan beholde formler og nummerformater, men fjern alt andet.
Og du kan også bruge pasta speciel til kun at kopiere formatering, hvilket er nyttigt, når du indsætter data under en tabel, og du hurtigt vil udvide formateringen.
For at gøre dette skal du bare vælge en række med den ønskede formatering. Kopier og brug indsæt special med formater.
Indsæt special har mange andre nyttige muligheder, og vi dækker disse detaljeret i vores kursus om Excel-genveje.
Indtastning af den aktuelle dato og klokkeslæt er en anden opgave, som du muligvis skal udføre ofte i Excel, og der er genveje til begge.
For den aktuelle dato skal du bruge kontrol +;
Brug det aktuelle tidsstyringsskift:
Hvis du vil have begge dele, skal du bare adskille med et mellemrum, og Excel genkender dette som en gyldig dato.
Selvom du kan dobbeltklikke på en celle for at redigere, kan du også redigere en celle med dit tastatur ved hjælp af F2 og Windows og kontrollere U på en Mac. Dette giver dig mulighed for at redigere celler uden at tage hænderne fra tastaturet
Lad os derefter se på nogle genveje til at navigere i et regneark. For det første, uanset hvilken celle der er valgt i et regneark, kan du gå tilbage til den første celle med kontrol + tasten HJEM.
For at flytte til den sidste celle i et regneark skal du bruge kontrol + END-tasten.
Inde i en tabel kan du bruge kontrol + en piletast til at bevæge dig gennem dataene i alle retninger. På denne måde kan jeg flytte hurtigt til alle fire hjørner.
For at vælge data med de samme genveje skal du bare holde Skift-tasten nede. Dette giver dig mulighed for nemt at vælge rækker, kolonner og endda en hel tabel.
Når du er i en tabel, kan du også vælge alt med kontrol A.
Når du har foretaget et valg, skal du huske at du kan udvide kanterne af markeringen ved at holde shift-tasten nede og bruge piletasterne.
For at vælge hele rækker skal du bruge shift plus mellemrumstasten. For at vælge hele kolonner skal du bruge kontrol plus mellemrumstasten.
Igen kan du bruge shift til at udvide markeringen efter behov.
Excel har også tastaturgenveje til indsættelse og sletning af rækker og kolonner. I sig selv vil control shift + åbne indsætningsdialogen med muligheder for at indsætte hele rækker eller kolonner. kontrol - gør det samme med sletningsdialogen.
Du kan dog indsætte og slette meget hurtigere, hvis du først vælger hele rækker eller kolonner. Dette giver dig mulighed for at slette og indsætte uden dialog.
Når du arbejder med data i en tabel, kan du gøre de samme genveje meget mere effektive ved at konvertere dataene til en Excel-tabel ved hjælp af genvejskontrol T.
Nu vælger de samme genveje til valg af rækker og kolonner kun data inde i tabellen. Som før vælger kontrol A hele tabellen, men nu inkluderer den ikke overskrifterne.
Kraften i tabeller bliver tydelig, når du skal arbejde med en rigtig stor tabel, som denne her med 3000 rækker og 36 kolonner.
Når jeg har konverteret tabellen til en ordentlig Excel-tabel, skal du bemærke, at overskrifterne automatisk vil være synlige, selvom jeg bevæger mig ned til bunden af tabellen.
Derudover kan jeg nemt vælge fulde rækker og kolonner, idet jeg ved, at dataene altid er perfekt valgte.
Ingen liste over Excel-genveje ville være komplet uden autosum, en praktisk genvej til hurtig summering af tal med sumfunktionen. Autosum Alt = i windows og kommandoskift er lig med på en Mac.
Du kan bruge autosum til at opsummere både rækker og kolonner. Du kan endda automatisk optage en hel tabel i et trin.
En af de ting, du oftest gør i Excel, er at indtaste data, og jeg har to genveje til at vise dig, der virkelig kan hjælpe dig med dette.
Den første er udfyldning eller kontrol D. Udfyldning er en fremragende genvej til hurtigt at hente data fra celler ovenfor uden at bruge kopi og indsæt.
Du kan bruge udfyldning på en celle ad gangen eller med flere celler. Du kan endda bruge udfyldning på flere kolonner på samme tid.
Udfyld er en virkelig praktisk genvej, men du kan fremskynde tingene endnu mere, hvis du indtaster data i flere celler i starten. For at gøre dette skal du bare foretage et valg, skrive nogle data og bruge kontrol enter i stedet for bare at indtaste.
control enter fungerer også fint for formler. De relative cellehenvisninger opdateres normalt.
Så når vi taler om formler, lad os se på en genvej til at skifte absolutte og relative referencer.
I dette regneark vil jeg opsummere salg efter farve, så jeg kan bruge SUMIF-funktionen.
For at gøre det skal jeg indtaste et interval og kriterier og derefter et interval. Men bemærk, at hvis jeg ikke låser bestemte referencer ned, skifter intervallerne, når formlerne kopieres ned.
Så for at forhindre dette er jeg nødt til at låse intervallerne ved at gøre dem absolutte. Genvejen til dette er F4 på Windows, kommando T på en Mac, og dette skifter gennem de absolutte og relative muligheder.
Nu når jeg kopierer formlen ned, er rækkeviddehenvisningerne ordentligt rettet.
Excel har også dedikerede genveje til at skjule og vise rækker og kolonner.
Så du kan skjule kolonner med kontrol 0, og du kan skjule rækker med kontrol 9.
For at fjerne rækker og kolonner igen skal du bare vælge data, der inkluderer de skjulte rækker eller kolonner, og bruge de samme genveje med skiftetasten nede.
Når du har skjulte rækker eller kolonner, og kun vil kopiere og indsætte, bemærker de synlige celler, at du som standard ender med alt, hvis du bare laver en normal kopipasta.
For at løse dette skal du først vælge de synlige celler først og bruge genvejen alt semikolon og windows og kommandoskift Z på en Mac.
Kopier og indsæt derefter normalt.
Vi har allerede set på genvejen for at oprette en ny tabel, Control-T, men vi talte ikke om filtre.
Nye tabeller får automatisk filtre, og for at slå disse filtre til og fra kan du bruge genvejskontrolskift L på Windows eller kommandoskift F på en Mac.
Når et eller flere filtre aktivt filtrerer data, er den samme genvej en glimrende måde at nulstille en tabel på. Brug bare genvejen to gange i træk.
Okay, to genveje, der er nyttige til formatering.
Den første er formatceller, eller du kan tænke på det som formatet noget. Brug bare kontrol 1 i Windows eller kommando 1 på en Mac.
Du kan bruge denne genvej til at få adgang til formatering til næsten alt. Genvejens skønhed er, at du kan få adgang til denne formatering hvor som helst uden at bekymre dig om båndet.
Og det fungerer også godt til objekter og diagrammer, så ikke kun for celler.
Den næste genvej er en gentagelse af en handling for at gøre dette ved hjælp af F4 eller kontrol Y på windows og kommando Y på en Mac.
Ikke alle handlinger kan gentages, men du kan tilføje gentagelseskommandoen til værktøjslinjen til hurtig adgang for at hjælpe dig med at forstå, hvornår du kan gentage en handling, som jeg har gjort i dette tilfælde.
Så for eksempel var det sidste, jeg gjorde, at anvende en grænse. Så jeg kan bruge gentagelse til at anvende den samme kant på den anden tabel.
Du kan også bruge gentagelse til handlinger som at indsætte eller slette rækker eller kolonner eller indsætte ark
Okay endelig ting op med en genvej, der pusles mange mennesker, genvejen til at tilføje en ny linje inde i en celle. På Windows skal du bruge alt enter og på en Mac bruge kontrolindstilling tilbage.
Hvis du har problemer, skal du sørge for, at wrap-tekst er aktiveret.
