Der er to gamle konsolideringsværktøjer i Excel.
For at forstå dem skal du sige, at du har tre datasæt. Hver har navne på venstre side og måneder over toppen. Bemærk, at navnene er forskellige, og hvert datasæt har et forskelligt antal måneder.
Datasæt 2 har fem måneder i stedet for 3 på toppen. Nogle mennesker mangler, og andre tilføjes.
Datasæt 3 har fire måneder på toppen og et par nye navne.
Kommandoen Konsolider vil forbinde data fra alle tre regneark til et regneark.
Du vil kombinere disse i et enkelt datasæt.
Det første værktøj er kommandoen Konsolider under fanen Data. Vælg et tomt afsnit i projektmappen, før du starter kommandoen. Brug knappen RefEdit til at pege på hvert af dine datasæt, og klik derefter på Tilføj. Vælg øverste række og venstre kolonne nederst til venstre.
I ovenstående figur bemærkes tre irritationer: Celle A1 er altid tom, dataene i A sorteres ikke, og hvis en person manglede fra et datasæt, efterlades cellerne tomme i stedet for at blive fyldt med 0.
Udfyldning af celle A1 er let nok. Sortering efter navn indebærer brug af Flash Fill for at få efternavnet i kolonne N. Sådan udfyldes tomme celler med 0:
- Vælg alle de celler, der skal have tal: B2: M11.
- Tryk på Ctrl + H for at få vist Find og erstat.
- Lad feltet Find hvad være tomt, og skriv et nul i feltet Erstat med:.
- Klik på Erstat alle.
Resultatet: en pænt formateret oversigtsrapport som vist nedenfor.
Det andet gamle værktøj er pivottabellen Multiple Consolidation Range. Følg disse trin for at bruge det:
1. Tryk på Alt + D, P for at påkalde guiden Excel 2003 pivottabel og pivotdiagram.
2. Vælg flere konsolideringsområder i guiden trin 1. Klik på Næste.
3. Vælg Jeg opretter sidefelterne i trin 2a i guiden. Klik på Næste.
4. I trin 2b i guiden skal du bruge knappen RefEdit til at pege på hver tabel. Klik på Tilføj efter hver.
5. Klik på Udfør for at oprette drejetabellen som vist nedenfor.
Tak til CTroy for at foreslå denne funktion.
