Du har tilføjet subtotaler i Excel. Men du vil have disse subtotaler til at flytte en kolonne til højre, så de bliver nemme at se. Her er en metode.
Se video
- Rebecca i Springfield Missouri spørger: Hvordan forskyder subtotalerne over en kolonne?
- Sorter dataene efter konto
- Data, subtotaler, ved hver ændring i konto, summer beløbet
- Brug gruppe nr. 2 og omridset til kun at vise totalerne
- Vælg alle de tomme felter i en kolonne til venstre for subtotalerne
- Brug Home, Find & Select, Gå til Special, Kun synlige celler eller alt = "" +;
- Hjem, Indsæt, Celler, Skift celler til højre
- Klik på knappen # 3 Gruppe og omrids
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2168: Skift subtotaler til højre en kolonne.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg var lige i Springfield, Missouri, og holdt et seminar der, og Rebecca kom op og sagde, at hun ønskede at føje subtotaler til et datasæt - hvilket er let nok - men lader ikke subtotalerne her i kolonne F. Ønsker for at skifte disse subtotaler til højre, en kolonne, så de er over i kolonne G.
Okay, så det er let nok at tilføje subtotaler efter konto. Vælg en celle i kolonnen Konto, gå til fanen Data og A til Z, sådan. Og så, også på fanen Data, her under gruppen Oversigt, skal du vælge subtotal, og vi siger Ved hver ændring i konto skal vi bruge funktionen Sum og tilføje subtotalen til beløb og klikke på OK, og BAM! På den måde får vi totaler ved hver ændring i kontonummer, ikke? Det er smukt, det er hurtigt. I orden.
Men for at gøre dette trick, hvad vi skal gøre er, vi kollapser ned til # 2-visningen - disse kaldes gruppe- og omrids-knapper, de blev tilføjet af subtotal-kommandoen, og det giver os bare Delsumlinier - og hvad vi skal gøre, er, at vi skal vælge bare de ting, vi kan se. Og jeg vælger en kolonne til venstre for vores subtotalkolonne. Så jeg skal starte her ved E, og jeg holder Shift-tasten nede, mens jeg blar ned, og derefter pil ned for at vælge alle disse celler. Nu skal jeg bruge en genvejstast her på Alt +; --Alt +; vælger de synlige celler, det er en genvej til Hjem - Find & vælg, Gå til Særlige, Kun synlige celler, OK. Okay, så bare Alt +; vælger disse celler, og indsæt derefter, Indsæt celler, Skift celler til højre, klik på OK, og det flytter dem sådan.Og vi går tilbage til nr. 3-visningen, du kan se totalerne sidde derude i kolonne G, hele vejen ned sådan. I orden. Værsgo.
Dette tip og mange flere subtotale tip og alle mulige tip, 617 Excel-mysterier løst i denne bog. Klik på det "I" i øverste højre hjørne for at få flere oplysninger om bogen.
Okay, wrap-up: Springfield, Missouri, Rebecca - hvordan man skifter kolonnerne over en kolonne. I orden? Så først tilføjer vi subtotalen; Sorter dataene efter konto; Ved hver ændring i konti; På beløbet; brug knappen # 2 Gruppe og omrids; kun vise totalerne; vælg alle de tomme felter i en kolonne til venstre for subtotalerne; og derefter Alt + semikolon, som kun vælger de synlige celler; og så bare hjem; Indsæt celler; Skift celler til højre; gå tilbage til # 3 gruppe- og omrids-knappen, og du er færdig.
Jeg vil gerne takke Rebecca for at dukke op på mit seminar i Springfield, jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2168.xlsm
