Finde stjerner - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Stjernen og spørgsmålstegnet kan bruges som et jokertegn i dialogboksen Find. Men hvad hvis du faktisk vil finde noget, der siger 2 * 3 og ikke 2something3? Der er en vanskelig måde at fortælle Excel, at du virkelig søger efter en stjerne eller et spørgsmålstegn.

Se video

  • Søgefelt i Filter giver dig mulighed for at kigge efter # eller @
  • Men hvis mislykkes, når du prøver at søge efter * eller ~ eller?
  • Brug søgefeltet i Filter til at finde en stjerne *
  • Brug søgefeltet i Filter til at finde en tilde ~
  • Brug søgefeltet i Filter til at finde en?
  • Excel returnerer alt for * og intet for? ~
  • For at søge efter en stjerne skal du søge på ~ *
  • For at søge efter en tilde, søg efter ~~
  • For at søge efter spørgsmålstegn, søg efter ~?
  • For at søge efter ~? *, Søg efter ~~~? ~ *
  • I dialogboksen Find / erstat skal du bruge ~~, ~ *, ~? I feltet Find, men ikke Erstat
  • Når du bruger VLOOKUP eller MATCH, skal du bruge ~ ~ ~ * eller ~?

Videoudskrift

Lær Excel fra Podcast, afsnit 2088: Find stjerner i et filter

Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørgsmål sendt af Kim. Kim har et datasæt, og hun bruger filterikonet heroppe, og hun kender dette seje trick, hvor du kan søge efter flere ting.

Lad os for eksempel sige, at vi vil søge efter et #. Okay, så der er alle ting, der har et #, og klik derefter på OK. Og så kan du åbne det og i det væsentlige gøre og or- og søge efter alt, hvad der måske har et @ -tegn. Okay, og i dette andet trin vil du sige Tilføj nuværende markering for at filtrere, og hvad vi ender med, er noget, der har enten # eller et @ -tegn. Det er smukt, men det er ikke det, Kim søger efter. Kim søger efter alt, hvad der har en *, og dette fungerer ikke, for når vi søgte efter *, ser jeg, at vi får alle mulige ting, som - Nå, den ene har en *, men disse har ikke. Hvad sker der med det? Og jeg vidste, at dette også ville være et problem, hvis Kim ledte efter noget, der har en ~ som denne. Ingen matches. Eller en? sådan - ingen tændstikker, okay. Og så hele tricket her,disse er de tre jokertegn i Excel: * er finde et vilkårligt antal tegn; ? er at finde enhver karakter, der ønsker specifik, du ved, længden på 1; og så er ~ det værktøj, der siger, at du ikke behandler det jokertegn som et jokertegn. Behandl det som et tegn. Så hvis vi leder efter en *, skal du søge efter en ~ * sådan, og vi får netop de ting, der virkelig har en *. Fedt nok.

Hvis du vil have noget, der har en? derudover skal du åbne den og søge efter ~? og det får dig noget, der har en? og vi tilføjer aktuelle resultater for at filtrere, OK. Og hvad så hvis du har brug for at finde en ~? Nå, det søger efter ~ ~ sådan, og vi får noget, der har en ~, Føj aktuelt valg til filtre, nu har vi noget, der enten har en? eller en ~ eller * sådan.

Nu kan dette komme til nogle underlige ting. Hvis du f.eks. Havde brug for at finde ~? eller ~~, jeg har en ~~ herinde. Du bliver nødt til at søge efter ~ ~ leder efter den første ~. Så alt, hvad der har en enkelt ~ men så to mere ~ siger, at vi kun vil have de ting, der har to ~ ~ i træk. Eller måske ~? og jeg har ingen af ​​disse. Jeg ville finde noget, der havde ~ ?. Okay, lidt skør nu.

Hvordan opdagede jeg den sidste? Åh, fordi jeg skulle nævne det Find and Replace, hvis du vil søge efter en *, a? eller a ~, skal du gøre det samme. Men her er den skøre ting i Find hvad. Du skal bruge ~, men når du udskifter, behøver du ikke bruge ~. Ligesom så prøvede jeg denne ting, hvor jeg skulle slippe af med noget, lad os sige, at jeg skulle erstatte alt det? med noget andet. Så Ctrl + H og jeg vil erstatte enhver ~? med ~ *. Nå, det har jeg ikke brug for ~ dernede. Hvad jeg skal gøre, er at jeg vil ændre alle? til en ~ * som vil være et problem - ligesom lige der. Okay, så vi vil fortryde det og prøve det igen. Så den øverste, du har brug for ~, den nederste, nej, hvis jeg bare vil ændre den til en * som i den nederste, som jokertegnet ikke gør 't fungerer, så erstat alle. Og det fungerer, okay. Helt vildt.

Det andet sted, hvor dette kommer til nytte, er VLOOKUP. Hvis du leder efter noget, der indeholder et jokertegn - Så der har jeg Walmart, det er det, jeg leder efter. Jeg prøver at få en 20 som svar på den VLOOKUP, men fordi det er et jokertegn, vil alle tegn derinde som Walmart være svaret, der er returneret. Og det behøver ikke at være et enkelt tegn, det kan være Wallingworldmart, og det bliver stadig returneret som svaret. Så for at få virkelig Wal * Mart skal du kigge efter Wal ~ * Mart. Virkelig, virkelig frustrerende.

Samme ting med et? Jeg skulle få det svar, men fordi der er et enkelt tegn i QuestionAMark, returneres det til 30. Du skal søge efter ~? og derefter at kigge efter - Når jeg søger efter ~ der, ville ~ ikke efterfulgt af en *, er det bare stort set ignoreret. Og så returneres svaret. Hvis du søger efter 2 ~, returnerer den singlen ~. Meget, meget forvirrende.

Nu er disse tip i min bog, Power Excel med, 617 Excel-mysterium løst. Klik på det ”i” øverst til højre for at læse mere om bogen.

Okay en hurtig sammenfatning: Søgefeltet giver dig mulighed for at filtrere efter en ting og derefter filtrere efter en anden ting, men det mislykkes, hvis du prøver at søge efter en *, ~ eller?. Okay, det returnerer enten alt i tilfælde af * eller intet for? eller ~. For at søge efter en * søger du efter ~ * eller for at finde ~, ~~ eller for at finde en?, ~ ?. Det sætter nogle skøre ting op, hvor du har brug for at finde disse tre tegn: ~? *. Du bliver nødt til at søge efter ~~ for at lede efter ~, ~ ?, ~ * og det ville finde de 3 tegn.

Nu sker dette også med dialogboksen Find og erstat, men kun i Find-boksen har du brug for ekstra ~. Sæt det ikke under Udskift, ellers kaster det rigtigt ~ derinde i stedet for det, du leder efter. Også VLOOKUP eller MATCH. Det kan være nødvendigt at du bruger ~~~ * eller ~ ?. Hvis du specifikt leder efter en ~, en * eller en?.

Nå, hej, tak fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra MrExcel.

Så bare for at vise, hvordan wildcards skal fungere. Hvis du vil søge efter A * E, får du noget, der starter med A og slutter med E, med et vilkårligt antal tegn i midten. Men hvis du leder efter kun ord på 3 bogstaver, der har et A og derefter et hvilket som helst tegn i midten efterfulgt af et E, sætter du det? derinde siger, at vi kun vil have ting, der har et jokertegn som en bestemt karakter. Nogle gange kan der være brug for det.

Download fil

Download eksempelfilen her: Podcast2088.xlsm

Interessante artikler...