Det er den tid på året at begynde at planlægge din feriekortforsendelse. Gem dine adresser i Excel, og du har to metoder til at producere etiketter; enten ved hjælp af funktionen Mail Flet i Word eller en brugerdefineret makro i Excel.
Brug en af metoderne til at starte med en liste i Excel. Du skal have en adresse pr. Linje, arrangeret i kolonner som vist her.
Metode 1:
Brug af Mail Merge fra Excel
- Gem og luk Excel-filen
- Åbn Microsoft Word
- I Word skal du vælge Værktøjer - Letters & Mailings - Guiden Mailfletning
- Vælg Etiketter og vælg Næste
- Skift dokumentlayout skal vælges.
- Mens du er i trin 2, skal du vælge Etiketindstillinger …. For standardetiketter med 3 kolonner med 10 etiketter skal du vælge Avery 5160.
- Vælg OK for at vælge etikettypen, og du vil se en tegning af etiketterne på din skærm.
- Vælg Næste: Vælg modtagere
- Vælg Brug en eksisterende liste. Klik på linket for at gennemse …
- Skift filer af typen til "Excel-filer".
- Naviger til, og vælg den Excel-fil, du gemmer i trin 1.
- Excel skal identificere, at din tabel er på ark 1. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet nederst til venstre for kolonneoverskrifter.
- Som standard vælger Excel alle navnene. Du kan slå nogle navne fra her ved at fjerne markeringen i disse rækker. Når du er færdig med at gennemgå listen, skal du vælge OK.
- Vælg Næste for at fortsætte med at arrangere dine etiketter
- Det er på tide at lægge den første etiket. Vælg Flere emner.
- Du får en liste over felter i din Excel-fil.
- På listen skal du vælge Navn og trykke på Indsæt. Vælg det næste felt, og tryk på Indsæt, Gentag for hvert felt. Når du er færdig med at vælge felter, skal du vælge Luk.
- Du vil se alle dine felter i den første etiket. De er alle én linje lige nu.
- Klik mellem to felter og tryk enter for at indsætte en vognretur. Gentag for hvert felt. Din etiket skal se sådan ud:
- Vælg Opdater alle etiketter i opgaveruden.
- Vær ikke bange for, at Word tilføjede tagget "Næste post" til hver etiket.
- Vælg Næste: Se dine etiketter
- Mærkaterne er komplette. Du kan vælge Næste: Gennemfør fletningen
Wow. 23 trin. Det er vanvittigt.
Metode 2:
Brug Excel VBA
Ved hjælp af de teknikker, der er beskrevet i VBA og makroer Microsoft Excel 2016, har jeg udviklet en makro, som jeg bruger til at udskrive Avery 5160-etiketter fra Excel.
- Åbn Excel. Fra menuen skal du vælge Værktøjer - Makro - Sikkerhed og sænke niveauet til Medium.
- Download den zip-fil .
- Udpak og åbn LabelMacro.xls. Hvis du bliver spurgt om makroer, skal du vælge Aktivér.
- Der er fire kolonner til data på databladets regneark.
- Åbn filen Addresses.xls. Fremhæv dit dataområde og Ctrl + c for at kopiere.
- Alt + Tab tilbage til LabelMacro.xls-filen. Sæt cellemarkøren i A2 og Ctrl + V for at indsætte.
- Brug musen til at trykke på knappen i D1.
- Makroen kopierer og formaterer dataene på Labels-regnearket. Eksempel på udskrivning og Udskriv.
Resumé
Feriekort bliver et snap ved hjælp af en af metoderne. Hvis der kun var en eller anden måde, som Excel kunne bage feriecookies på … For at få en grundig forståelse af VBA skal du tjekke VBA og makroer Microsoft Excel 2016.
