Excel har evnen til at sortere ved hjælp af brugerdefinerede lister, og du kan bruge de samme lister til at sortere dine drejetabeller i en brugerdefineret rækkefølge.
Lad os se.
Før vi sorterer pivottabellen ved hjælp af en brugerdefineret liste, skal vi først gennemgå, hvordan man generelt sorterer efter en brugerdefineret liste. Brugerdefinerede lister er nyttige, når du vil bestille en liste i en sekvens, der ikke er alfabetisk.
For eksempel har vi en liste over fire regioner. Vi kan nemt sortere disse regioner alfabetisk i stigende eller faldende rækkefølge.
Men hvad nu hvis vi vil sortere dem fra vest til øst. I så fald har vi brug for, at de vises i denne rækkefølge: Vest, Midtvest, Syd og Øst. Lad os oprette en anden liste i den rækkefølge.
Nu har vi vores brugerdefinerede liste, men for at kunne bruge den til sortering skal vi definere den korrekt som en brugerdefineret liste. For at gøre det skal du navigere til det brugerdefinerede listeområde i File, Options, Advanced. Klik på knappen Rediger brugerdefinerede lister i sektionen Generelt.
Vælg derefter listen på regnearket, og klik på knappen Importer. Du ser den nye liste vises til venstre. Klik på OK to gange for at vende tilbage til regnearket.
Nu, når vi brugte avanceret sortering, kan vi bruge en brugerdefineret liste til at sortere
Tilbage i vores pivottabel skal vi sørge for, at tilpassede lister er aktiveret.
Højreklik et vilkårligt sted i pivottabellen, og vælg pivottabelindstillinger. Vælg derefter fanen Totaler og filtre, og sørg for, at Brug brugerdefinerede lister er markeret.
Når vi nu vælger en region og sorterer, sorterer pivottabellen automatisk regioner i den rækkefølge, der er defineret i vores brugerdefinerede liste.
Og hvis vi rydder og genopbygger pivottabellen fra bunden, sorteres regioner efter den brugerdefinerede liste, vi oprettede automatisk.
Rute
KernedrejRelaterede genveje
Træk og kopier Ctrl + drag ⌥ + drag
