Generisk formel
=COUNTIF(range,criteria)
Resumé
For at oprette et resuméantal kan du bruge COUNTIF eller COUNTIFS. I det viste eksempel er formlen i celle G5:
=COUNTIF(colors,F5)
hvor "farver" er et navngivet område for celler D5: D11
Forklaring
Når du arbejder med data, er et fælles behov at udføre resuméberegninger, der viser det samlede antal på forskellige måder. F.eks. Tæller det samlede antal efter kategori, farve, størrelse, status osv. COUNTIF-funktionen er en god måde at generere denne slags totaler på.
Hvis du har et begrænset antal værdier at tælle, er dette en god løsning. Men hvis du har en stor liste over værdier, der vil ændre sig over tid, er en drejetabel en bedre mulighed.
Eksempel på problem og løsning
I det viste eksempel har vi et lille sæt ordredata. Alle ordrer gælder for T-shirts, der findes i 3 forskellige farver: rød, blå og sort.
Til venstre bruger vi COUNTIF til at give en opdeling efter farve. Formlen i celle G5 er:
=COUNTIF(colors,F5)
hvor "farver" er et navngivet område for celler D5: D11. Vi bruger et navngivet interval i dette tilfælde for at gøre formlen let at kopiere ned opsummeringstabellen. Alternativt kan du bruge en absolut reference som sådan:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
COUNTIF-funktionen tager to argumenter: en række celler, der skal tælles, og kriterierne, der skal bruges til at tælle. I dette tilfælde vil vi tælle efter farve, så vi har oprettet en lille tabel, der viser alle farver i kolonne F. Dette giver os mulighed for at bruge farvenavnene i kolonne F både til etiketter og til de kriterier, der går ind i COUNTIF som det andet argument.
I dette tilfælde tester vi lighed, så vi behøver ikke bruge nogen logiske operatorer. Vi kan blot indtaste det navngivne interval "farve" for rækkevidde, og en reference til den tilstødende celle i kolonne F for kriterierne.
