Excel - hvordan man markerer eller fremhæver alle formelcellerne i et regneark. Dette er ikke Vis formler. Det handler om at finde alle formelcellerne og markere dem i rødt eller orange.
Hvis du skal kontrollere regnearket, vil det hjælpe med at markere alle formelcellerne. Her er trinene:
- Marker alle celler ved hjælp af feltet lige over og til venstre for celle A1.
- Tryk på Ctrl + G for Gå til og derefter på alt = "" + S for Special. Vælg Formler i dialogboksen Gå til speciel, og klik på OK. Alternativt kan du vælge Hjem, Find og vælg, Formler.
- Alle formelcellerne vælges. Marker dem i en anden skrifttypefarve, eller, pokker, brug Hjem, Cell Styles, Beregning.
Følg de samme trin for at markere alle inputcellerne, men vælg Konstanter i dialogboksen Gå til speciel. Jeg foretrækker derefter at fjerne markeringen af Tekst, Logisk og Fejl og kun efterlade de numeriske konstanter.
Hvorfor mangler F1-tasten på dit tastatur?
Jeg fungerede som dommer for ModelOff Financial Modelling Championships i NYC to gange. Ved mit første besøg så jeg deltager Martijn Reekers arbejde i Excel. Han trykkede konstant på F2 og Esc med sin venstre hånd. Hans højre hånd lå på piletasterne og flyttede hurtigt fra celle til celle.
F2 sætter cellen i redigeringstilstand, så du kan se formlen i cellen. Esc forlader redigeringstilstand og viser dig nummeret.
Martijn ville trykke på F2 og Esc mindst tre gange hvert sekund.
Men her er den sjove del: Hvilken farlig nøgle er mellem F2 og Esc?
F1.
Hvis du ved et uheld trykker på F1, får du en forsinkelse på 10 sekunder, mens Excel indlæser online hjælp. Hvis du analyserer tre celler i sekundet, vil en forsinkelse på 10 sekunder være en katastrofe. Du kan lige så godt gå til frokost. Så Martijn havde pryet F1-tasten fra hans tastatur, så han aldrig ved et uheld ville trykke på den.
Martijn konkurrerede om en førstepræmie på $ 10.000, men jeg troede stadig, at dette var lidt over-the-top. Men da jeg talte med de andre 15 finalister, indrømmede de fleste at have fjernet F1 fra deres tastaturer sammen med Caps Lock og Insert.
Tak til Ron Armstrong, Olga Kryuchkova og Sven Simon for at foreslå denne funktion.
Se video
- Sådan fremhæves alle formelcellerne i et regneark
- Vælg alle celler ved hjælp af ikonet nordvest for A1
- Hjem, Find & Select, formler
- eller, Find & Select, Gå til Special, Formler
- Når du har valgt formlerne, skal du bruge Cell Styles eller en Fill Color
- Se efter ting, der burde være formler, der ikke er!
- Når du har valgt formlerne, kan du bruge Trace Precedents
- Eller hvis du slår Rediger direkte i celler, skal du dobbeltklikke på
- Når du har valgt flere celler, skal du trykke på Enter for at flytte til den næste celle
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2021 - Fremhæv alle formler!
Jeg podcaster hele denne bog, klik i øverste højre hjørne deroppe for at komme til playlisten!
Okay, episode 26b, dette er ikke engang et af de 40 tip, ikke? Du ved, jeg siger, at XL på forsiden af omslaget er til det romertal på 40, og at der er 40 tip i bogen, men det er sådan en overdrivelse, fordi der er langt mere end 40 tip, som dette lille bonustip . Som i går viste jeg dig, hvordan du bruger Ctrl + `til at se alle formlerne på én gang, du ved, men det er en rigtig midlertidig ting, hvad hvis vi har brug for at revidere alle disse formler? Den første ting, vi gør, er, at vi vælger alle cellerne, jeg bruger dette lille ikon heroppe, jeg ved, at nogle bruger Ctrl + A, og det fungerer, medmindre du er på et bord, okay. Så vi vælger alle celler, og derefter, åh, bogen fortæller dig, at du skal gå til Hjem, Find & Vælg, Gå til Special, vælg Formler, og jeg har gjort det igen og igen, Gå til Special. Og til sidst lavede jeg et seminar,et af mine live power Excel-seminarer for nylig, og jeg bemærkede, at lige under Go To Special er noget, der hedder Formler. Og mens Go To Special er fantastisk, tilbyder det alle mulige fantastiske ting som formler, der er fejl eller konstanter, der er tal eller tomme celler eller synlige celler, kun jeg bruger dem igen og igen og igen. Jeg måtte indrømme, at Home, Find & Select og Formler bare er den meget, meget lettere vej at gå.meget lettere vej at gå.meget lettere vej at gå.
Okay, så hey, først og fremmest, se på dette, med det samme kan du fortælle, at det tal, som alle de andre tal i kolonnen er formler, det nummer af en eller anden grund er hårdkodet. Okay, det er et problem, dette tal, som ikke skal være en formel, er en formel af en eller anden grund. Okay, så hvis vi skulle gennemgå en revision af hver enkelt af disse, ville vi gerne gøre noget for at ændre disse formelceller. Ligesom måske anvende en slags farve, eller ved du, helvede, vi kan endda gå til Cell Styles, der er en beregning herude, højre, den grimme orange på den grå baggrund, noget så du kan gå igennem og finde disse en ad gangen, okay. Så nu, når vi har fundet disse godt, hvad kan du gøre?
Én ting, du kan gøre, skal du vælge den celle, der har formlen, derefter gå til fanen Formler og bede om sporingspræcedenser, okay. Nu er dette en af de funktioner, der gør det til eftermiddagsseminaret, ikke, det er ikke et af mine top 40 tip, så det er ikke i bogen, disse tip ikke i bogen. Men hvad jeg virkelig, virkelig elsker ved denne bog, er efter at jeg var færdig med bogen og mine 40 tip og Szilvias 20 tip og derefter yderligere 10 tip til, jeg ved ikke, 40 Excel-genvejstaster. Jeg gennemgik alle de tip, som folk tweetede til mig, ikke, og jeg gennemgik alle disse tweets, hundreder af tweets, og jeg sørgede for, at jeg inkluderede folks tip. Og der var en liste med 40 tip i slutningen, der ikke kom ind i bogen, ikke, men de var tip, der var selvforklarende i en tweet på 140 tegn.
Og så på side 223 og 224 i bogen indsatte jeg 40 tip, der ikke er i bogen, og nu, hej, de er i bogen, så de tælles slet ikke, de er ikke i 40 eller bonus 30 eller de ekstra bonus tip. Og så mens jeg tænkte på dette, husker jeg, at der var et godt tip der fra to, bare giganter i Excel-verdenen: Shawn Blessitt og David Ringstrom. Begge har gode Twitter-feeds, fascinerende at se deres Twitter-feeds, og de sagde ”Sluk Rediger direkte i en celle, og dobbeltklik derefter på en formel for at vise celler, der bruges i den formel, selvom de er i en ekstern projektmappe. ” Okay, så hvordan gør vi det?
Vi går til File og derefter Options, går til den enorme Advanced-fane, men det er lige her på den første, Tillad redigering direkte i celler. Så jeg husker tilbage, da vi skulle bygge formler i formellinjen, og pludselig tillod de os at bygge formlerne lige ved cellen. Det var en stor ting, det var en salgsfunktion tilbage som Excel, jeg ved det ikke, 95 eller et sted, for længe siden. Nu kan jeg gøre dette, vælg formlen, se, at formlen henviser til 4 celler, når jeg dobbeltklikker på de 4 celler bliver fremhævet som en gruppe, og den første, D6, vælges. Og du ved måske dette, når du har valgt flere celler, skal du trykke på Enter flytte til den næste celle i gruppen, ikke? Så jeg valgte bare alle 4 præcedensceller, og nu kan jeg undersøge dem ad gangen ved at trykke på Enter, selvom de 'findes på forskellige ark eller i forskellige projektmapper.
Er det ikke et smukt tip, ikke? Ikke en af mine top 40, men stadig et smukt tip. Disse to sider i bogen er bare seje, seje to sider, fordi de er tip, der ikke er på mit seminar, men stadig er fantastiske Excel-tip, og jeg er glad og beæret over, at mange mennesker har bidraget med tip til denne bog. Okay, hvis du ser dette på den dag, det kom ud, er det fredag, det er lønningsdag, du kan få hele bogen, e-bogen til $ 10, omkring £ 5, bare en hel del. Klik på det "i" i øverste højre hjørne, så får du alle disse tip, mine tip, andres tip, tastaturgenveje, stor, stor samling af Excel-viden.
Okay, episodeoptagelse: vi vil vise, hvordan man fremhæver alle formler celler i regnearket, vælg alle celler, jeg bruger dette ikon her nordvest for A1 nogle mennesker bruger Ctrl + A. Hjem, Find $ Select, formler, det tip er endnu bedre end tipet i bogen, hvor det bare er Find & Select, Gå til Special, Formler. Og så når du har valgt alle formler, skal du bruge en celleformat, skrifttypestil, en udfyldningsfarve, uanset hvad du skal gøre, så vi kan fremhæve dem. Se efter ting, der burde være formler, men det er de ikke, jeg viste dig, hvordan du bruger Trace Precedents, et tip der ikke er i bogen. Og et af de 40 tip, som jeg sagde, var ikke i bogen, men at jeg alligevel lagde det i bogen, slukk Rediger direkte i celler, dobbeltklik, det vælger alle de præcedente celler, og så kan du bare trykke på Enter for at flytte fra element til element.
Nå hej, tak til David og Shawn for det sidste tip, og tak til dig for at du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2021.xlsx
