I denne video ser vi på, hvordan man bruger betinget formatering til at skygge skiftevise grupper af rækker. For eksempel kan du bruge denne tilgang til at skygge grupper på 3 rækker, grupper på 4 rækker osv. Dette kan være en god måde at gøre visse tabeller lettere at læse på.
Her har vi en tabel med 3 rækker data for hver klient for månederne april, maj og juni.
Lad os bruge betinget formatering til at fremhæve disse rækker for at matche dataene.
Vi kan gøre dette med en formel, der grupperer rækker efter tre.
Som sædvanligt opretter jeg dummyformler for at finde ud af en fungerende formel.
Så opretter jeg en betinget formateringsregel i det sidste trin.
For at starte, vil jeg få et række nummer for hver række, der starter med 1.
Jeg kan bruge ROW-funktionen til dette, men i sig selv returnerer række det aktuelle række nummer, så tal begynder ved 5.
Vi kan ordne dette med en simpel forskydning og trække 4.
Dernæst har vi brug for en måde at gruppere rækker på multipler af 3. CEILING-funktionen fungerer fint i dette tilfælde. CEILING afrunder tal op til et givet multiplum, så hvis vi giver CEILING række nummer og specificerer 3 for betydning, får vi rækker grupperet i multipla af 3.
Dernæst kan jeg dele resultatet med 3.
Dette giver os de samme grupper, men starter med tallet 1.
Nu har vi det, vi har brug for for nemt at tvinge et SANDT resultat til rækker, vi gerne vil skygge. Alt hvad vi skal gøre er at indpakke denne formel i ISEVEN-funktionen.
Resultatet er SAND for hver lige nummererede gruppe og FALSK for ulige grupper - præcis hvad vi har brug for til vores betingede formateringsregel.
For at oprette reglen skal du starte med at kopiere formlen i den øverste venstre celle.
Opret derefter en ny betinget formateringsregel, indsæt formlen i dialogen, og indstil det ønskede format.
Nu er rækker skyggefulde for at matche dataene, og tabellen er meget lettere at læse.
Hvis du vil skygge rækker, der starter med de første tre, kan du bruge ISODD-funktionen i stedet for ISEVEN-funktionen.
For at ændre antallet af skyggefulde rækker skal du bare justere variablen "n" i formlen.
Hvad der er pænt ved denne formel er, at den er generisk og ikke afhænger af dataene i tabellen.
Rute
Betinget formateringRelaterede genveje
Indtast de samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Vælg tabel Ctrl + A ⌘ + A Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Udvid eller skjul bånd Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
