Excel-tutorial: Sådan testes betinget formatering med dummy-formel

I denne video viser jeg dig, hvordan du hurtigt tester dine betingede formateringsregler med dummyformler.

Når du anvender betinget formatering med formler, kan det være svært at få formlerne til at fungere korrekt, fordi du ikke kan se, hvad der sker med formlen, når reglen anvendes.

Du kan tænke på betinget formatering som et "overlay" af usynlige formler, der sidder oven på cellerne.

Når en formel i overlayet returnerer SAND for en given celle, anvendes formateringen.

Formler, der ikke returnerer SAND (eller tilsvarende) gør ingenting.

Problemet er, at du ikke kan se dette ske, så du skal bruge prøve og fejl, hvilket kan være frustrerende og tidskrævende.

En god måde at fremskynde tingene på er at bruge det, jeg kalder "dummy formler".

Dummy-formler giver dig mulighed for at visualisere, hvordan formler opfører sig, før du opretter en regel.

Lad mig illustrere med et meget simpelt eksempel. Lad os sige, at vi vil fremhæve værdier over 100 i dette datasæt.

For at starte skal jeg vælge et område til siden, opstillet med rækkerne.

Dernæst skriver jeg den første formel i forhold til den øverste venstre celle i dataene.

I dette tilfælde er det B4, så formlen er

= B4> 100

Nu kopierer jeg formlen på tværs og nedad.

Bemærk, at vi får et SANDT eller FALSKT resultat i hver celle. Hvis vi tjekker et par referencer, kan du se, at hver formel vurderer en celle i dataene i forhold til B4.

Forestil dig nu, at disse resultater er transponeret direkte oven på dataene. Hvor du ser en SAND værdi, anvendes formatering.

Hvor du ser FALSK, sker der intet.

Denne dummyformel ser godt ud, så lad os prøve det i en betinget formateringsregel.

Først kopierer jeg den første dummyformel. Derefter vælger jeg dataene og opretter en ny regel.

I formelområdet indsætter jeg formlen. Derefter indstiller jeg formatet og gemmer reglen.

Nu er alle værdier over 100 fremhævet nøjagtigt som forudsagt af dummy-formlerne.

Lad os prøve den samme idé med en mere kompliceret formel. Lad os markere rækker i denne tabel med prioritet "A".

Som før er det første trin at finde ud af, hvor man skal placere dummyformlerne. Vi har masser af plads til højre, så jeg starter i celle G5.

Da vi vil fremhæve opgaver med prioritet "A", lad os prøve

= B5 = "A"

Når jeg kopierer formlerne, kan du se, at dette ikke fungerer.

De SANDE resultater viser, at kun værdier i kolonne B fremhæves. Vi vil fremhæve hele rækker, så jeg skal justere formlen for at låse kolonnereferencen ved at tilføje et dollartegn:

= $ B5 = "A"

Nu fungerer dummy-formlerne. Vi får en fuld række SAND, når prioriteten er "A".

Lad os prøve formlen i en ny regel ved at følge den samme proces som før.

Når jeg indstiller formatet og gemmer, fungerer den nye regel perfekt første gang.

Næste gang du skal anvende betinget formatering med en udfordrende formel, skal du oprette dummyformler ved siden af dataene og tilpasse formlerne, indtil du får de ønskede resultater.

Ved at arbejde direkte på regnearket har du fuld adgang til alle Excels formelværktøjer, og du kan nemt foretage fejlfinding og justere formlen, indtil den fungerer perfekt.