Excel-selvstudie: Genveje til indsæt special

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

I denne video gennemgår vi genveje og kommandoer til Paste Special.

Som du måske allerede ved, er Paste special en gateway til mange kraftfulde operationer i Excel.

For at bruge Paste Special skal du bare kopiere normalt og derefter bruge genvejen Ctrl + Alt + V i Windows, Ctrl + Command + V på Mac.

Brug af denne genvej afslutter faktisk ikke Indsæt, det viser blot dialogboksen Indsæt speciel, hvor du kan vælge, hvilke indstillinger du vil have.

I Windows kan du skrive et bogstav for at vælge indstillinger.

På Mac skal du skrive kommandotasten plus et bogstav.

Jeg gennemgår et par eksempler.

Denne tabel er en blanding af regelmæssige data og formler sammen med forskellige formateringer.

I tilfælde, hvor du bare vil hente dataene uden nogen formler, skal du bruge Paste Special med V for værdier.

Dette konverterer alle formler til værdier og striper al formatering.

Indsæt specielt med U, vedligeholder nummerformatering, men slipper af formler.

Indsæt specielt med R holder formler og talformater, men dropper alt andet.

Dette kan være en god måde at rydde op på et bord, der er kopieret ind fra et andet sted.

Når du vil konvertere til værdier og beholde al formatering, skal du bruge Paste Special to gange. Brug første gang med V for værdier. Brug det derefter igen med T for at bringe formatering ind.

Nu har du en replika af de originale data uden formler.

Du kan også bruge Sæt specielt ind til kun at kopiere formatering.

I dette eksempel er nye data indsat nedenfor uden formatering. Men jeg kan kopiere formatering fra en række ovenfor og derefter indsætte den nedenfor ved hjælp af pasta speciel med T.

Jeg kunne bruge formatmaleren, men Paste Special er meget hurtigere, når du har store datasæt.

Paste Special inkluderer også muligheder for at indsætte ting som kommentarer, datavalidering, alt andet end grænser og endda kolonnebredder.

Så hvis vi for eksempel kopierer dette ark, skal du ødelægge kolonnerne. Jeg kan komme tilbage til originalen, kopiere arbejdsområdet og derefter bruge Indsæt speciel med W til forbi søjlebredder.

Dette kan være en praktisk måde at få et ark til at ligne et andet.

Paste Special giver dig også en måde at udføre matematik på celler uden at bruge formler.

For eksempel kan jeg tilføje nøjagtigt 1 uge til disse datoer ved at kopiere 7 i denne celle og derefter bruge Paste Special med V for værdier og D for tilføjelse.

På en lignende måde kan jeg tilføje 10% til disse priser ved at kopiere 1.1 og derefter bruge Værdier> med V for værdier og M for multiplicere.

Endelig er der to flere interessante muligheder nederst i dialogboksen Indsæt speciel.

Spring over blanke (Indsæt speciel B) giver dig mulighed for at kopiere oplysninger fra et sted til et andet og ikke overskrive data med tomme celler.

Og transponeringsindstillingen, som er Paste Special + E, lad os rotere lodrette data til et vandret layout … og omvendt.