Et nyt undersøgelsesværktøj debuterede på Excel Insert-fanen den 24. juli. Funktionens officielle navn er Forms… komplet med et nyt Office-type "F" -logo. Men det virker forvirrende, da Excel VBA allerede har brugerformularer, og fanen Udvikler har formularkontroller. Dette formularværktøj er meget let at bruge. Jeg har brugt en online version af dette i mine live Power Excel-seminarer siden marts 2018, og det fungerer meget godt. Ændringen i dag er den perfekte indlejring af Forms-oplevelsen i projektmappen.
Start med en tom projektmappe. Vælg Formularer under fanen Indsæt.
Excel beder dig om at gemme din projektmappe på din OneDrive for Business-konto. Derefter åbnes en tom form i Forms.Office.com:
Selvom det ikke er indlysende, indeholder titelområdet en titel, en beskrivelse og nu en chance for at uploade et billede.
Klik på ikonet Tilføj spørgsmål i billedet ovenfor. Lige nu er der fire spørgsmålstyper: Valg, tekst, vurdering og dato. Men der er virkelig flere valg. På billedet nedenfor er spørgsmålstypen Tekst. Du kan vælge at tillade et langt svar. Du kan markere ethvert spørgsmål efter behov.
Ikoner over spørgsmålet giver dig mulighed for at klone et spørgsmål, slette spørgsmålet eller flytte spørgsmålet op eller ned.
Det eneste, jeg ikke kan finde ud af, hvordan jeg tilpasser, er anmodningen om at "Indtast dit svar".
Jeg elsker virkelig valgspørgsmålene. Skriv så mange indstillinger, som du vil. Klik derefter på indstillingen Tilføj "Andet". Folk kan vælge Andet og skrive et andet svar. I mine live-seminarer har jeg modtaget over 80 forskellige svar på "Koks eller Pepsi". For nylig, i Calumet Illinois, slog nogen mig med Strawberry Crush, som jeg ikke engang vidste var noget, men det lyder lækkert.
For et vurderingsspørgsmål kan du lade folk vælge et antal stjerner eller faktisk vælge et nummer. Og det behøver ikke at være 5 stjerner. Det kan være 1 eller 3 eller 10. Dit valg.
Forms.Office.Com er en tjeneste, hvilket betyder, at Microsoft kan udrulle forbedringer. Dette temapanel er nyt og får undersøgelsen til at virke lidt sjovere. Temaet vises primært, når nogen tager undersøgelsen på en computer, ikke på en telefon.
Når du klikker på Eksempel, kan du se, hvordan undersøgelsen vises på en computer eller telefon. Naturligvis er undersøgelsen lydhør. Der er et Tilbage-ikon lige over og til venstre for dette billede for at gå tilbage til redigering af undersøgelsen.
Du behøver ikke klikke på Gem. Hver ændring gemmes automatisk. Når du er klar til at gå live, skal du klikke på delingsruden. Dine valg til det øverste spørgsmål er "kun personer i min organisation" eller "nogen med linket".
Der er fire måder at dele på: et link, en QR-stregkode (se videoen nedenfor for at se, hvordan dette fungerer), integrere kode eller via e-mail.
Vil du prøve den enkle undersøgelse? Her er linket.
Når nogen følger dit link, vil de se undersøgelsen og temaet. På billedet nedenfor skrev jeg titlen, beskrivelsen, det øverste billede, valgte et tema. Det hele føles meget tilpasset og let at tilpasse.
Skærmbilledet nedenfor viser, hvordan datovælgeren fungerer. Og råb ikke til mig, at jeg kun gav Hitchhiker's Guide 4 stjerner. Jeg læste det faktisk aldrig.
Når du klikker på Send, vises en takskærm. Også en tændt annonce for at lade folk oprette deres egen form.
For dig … den person, der byggede formularen, skal du klikke på fanen Svar og du vil se live resultater. Ja! Direkte. Det cirkeldiagram opdateres, hver gang nogen klikker på Send.
Tilbage i din Excel-fil har du nu alle svarene logget. Excel fortæller dig datoen og klokkeslættet, hvor de startede formularen, udfyldte formularen. Hvis du deler inden for din organisation, får du navn og e-mail. Og så svarene. Her er svar fra undersøgelsen, som jeg for nylig sendte på Twitter.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2226: Undersøgelser og formularer i Excel.
Hvis du kan lide det, du ser i denne video, skal du abonnere og ringe den klokke.
Tjek det ud, skat. Opkaldt til showet, der arbejder for Microsoft Press nu, ny bog, "Excel 2019, Inside Out." Jeg har arbejdet på denne bog næsten-- næsten-- færdig med den i går, da pludselig-- pludselig-- her på fanen Indsæt dukker et helt nyt ikon kaldet Indsæt formularer-- Indsæt formularer- - hellige ryger. Så jeg sendte en tweet ud - Jeg bad om, at folk skulle prøve det - Jeg tager mine to spørgsmålsundersøgelse for at hjælpe med at teste det og tak til alle jer, der gav svaret. Så det er en simpel undersøgelse, indtast dit fornavn, hvad er dit yndlings tip til Excel, og, du ved, det fungerede. Folk begyndte at sende deres tip. Dette er godt. Fra til en hel masse nyt podcastindhold.
Når du gennemgår alle disse, ser du, at nogen besluttede, at de ikke ville svare på mine spørgsmål, og det er fint. Og så en anden-- lad os se hvem, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, men du har ret Mario. Det er ikke Ctrl + Tilde, det er en kontrol (Inaudible at 00:01:16). Tak fordi du stoppede igen. 45 sekunder senere, 50 sekunder senere, kom alle disse data lige ind i mit Excel-regneark. Det er bare fantastisk.
Okay, så her, lad os prøve det. Her er hvad vi skal gøre. Jeg vil spørge den samme undersøgelse, som jeg spørger i alle mine seminarer. Dette er-- Jeg opretter en pivottabel ud fra dette. Hvad er dit yndlingsnummer? Koks eller Pepsi-- og jeg accepterer indskrivningsstemmer og derefter postnummer eller postnummer, hvis du er et andet sted. Okay, så vi starter en helt ny projektmappe - Ctrl + N for nye-- og derefter herfra Indsæt, Formularer, en ny form, og den vil have mig til at gemme, og vi kalder det Podcast2226-undersøgelse, Klik på OK. Okay, fortsæt. Her er vi - forms.office.com. Der er min titel. Det var faktisk en forfærdelig. Tre spørgsmål til et drejetabel. Svar på disse spørgsmål og få en chance for at vinde min nye bog. Okay, tilføj et spørgsmål. Det første spørgsmål er, hvad er dit yndlingsnummer? Så det er bare simpel tekst. Spørgsmål:Hvad er dit yndlingsnummer? Enkelt nok - det er ikke et langt svar. Ja kræves. Og derefter Tilføj spørgsmål. Nu bliver denne et valg, og jeg elsker disse valgspørgsmål. Så spørgsmål nr. To, dette får altid en latter fra folk, koks eller Pepsi? Okay, men det er sjovt, ved du, det handler om 50/50 koks eller Pepsi, men så er det-- nej, det er ikke 50/50, det er 40/40, fordi jeg får nogle mennesker, der er virkelig ked af det spørgsmål, fordi de drik ikke sodavand mere, ikke? Og så vil de altid svare på noget andet, og jeg er meget glad for at tage ethvert andet svar, så jeg tilføjer en "Andet" mulighed - Andet - så du kan klikke på Andet og skrive alt andet - vand er nummer tre svarer der. Påkrævet, ja. Tilføj et spørgsmål, og dette vil bare være tekst, det 'Det vil være postnummer eller postnummer, hvis ikke i USA. Okay, og indtast det ønskede svar. Ja. I orden. Nu er det det. Vi er faktisk færdige, så vi kan gå tilbage til spørgsmål. Du kan se, at vi har oprettet en undersøgelse med tre spørgsmål om hvad - det tog et minut.
Her er hvad jeg elsker - Del, gå til fanen Del, og hellige røg, vi bliver denne sindssyge - sindssyg, det vil sige bare sindssyg - link. Ingen vil nogensinde skrive dette link. Men her er hvad jeg laver i mine seminarer - Jeg så fyrene i Excel-teamet gøre dette, og jeg sagde: "Dette kommer aldrig til at fungere," men hellige ryger, det fungerer. Jeg skal downloade denne QR-kode og komme tilbage til Excel, vi indsætter et billede. Okay, du vil tro, at jeg er sindssyg, men her er hvad jeg vil have dig til at gøre: Jeg vil have dig til at trække din mobiltelefon ud lige nu-- Åh, skyde medmindre du allerede ser det på en mobiltelefon, men forudsat at du ser dette på en pc eller en tablet - træk din mobiltelefon ud, åbn kameraet og peg kameraet mod skærmen. Dette er helt vanvittigt, at dette fungerer. Du kan være bag i et stort rum,Jeg har dette op på et PowerPoint-dias. Her er vi på en lille 1280 x 720 video, men når du fokuserer på den stregkode med din telefon, dukker et spørgsmål op, der siger: "Vil du åbne denne webside?" Og når du åbner denne webside, vil du blive ført til den undersøgelse, jeg lige har oprettet, du besvarer dine tre spørgsmål og derefter 24 timer fra nu - eller faktisk bare øjeblikke fra nu - vi får svarene på dem spørgsmål downloadet til denne projektmappe. Det er utroligt utroligt. Nå, skyde, jeg skal vise dig, hvor utroligt det er.vil vi blive taget med til den undersøgelse, som jeg netop oprettede, svarer du på dine tre spørgsmål og derefter 24 timer fra nu - eller faktisk bare øjeblikke fra nu - får vi svarene på disse spørgsmål downloadet i denne projektmappe. Det er utroligt utroligt. Nå, skyde, jeg skal vise dig, hvor utroligt det er.vil vi blive taget med til den undersøgelse, som jeg netop oprettede, svarer du på dine tre spørgsmål og derefter 24 timer fra nu - eller faktisk bare øjeblikke fra nu - får vi svarene på disse spørgsmål downloadet i denne projektmappe. Det er utroligt utroligt. Nå, skyde, jeg skal vise dig, hvor utroligt det er.
Så lad os gå tilbage til den, jeg oprettede i går, og lægge ud på Twitter. Her er svarene, 38; gennemsnitlig tid til at gennemføre, 1 minut og 5 sekunder; stadig aktive, 37 svar på navnet, de sidste tre var "Robert", "Stelios" og "Pierre". Nå, de seneste svar hernede, hvis vi havde tal, ville vi - eller valget - faktisk få et cirkeldiagram. Dette er fantastisk i rummet, folk gør dette live, det er vanvittigt, hvor sejt det er, og så vises det automatisk her i mit Excel-ark. Ligesom denne, starttid, afslutningstid. Jeg bad ikke hende om at e-maile, navn-- bad ikke om det, men så bad jeg om dit fornavn-- og hvad er dit yndlings tip? Så du har alle disse data i Excel. Du kan oprette drejetabeller ud fra det, du kan gøre hvad du har brug for at gøre med det, tid og dato.
Okay, så gå ud, besvar de tre spørgsmål, vi har din postnummer, vi har dit yndlingsnummer, vi kommer tilbage og - lad os kalde det i midten af august - 15. august - og har en tegning fra alle de mennesker, der kom ind i dette, og nogen vinder det eksemplar af den nye bog. Formularer i Excel, helt nye, dukkede netop op i Office 365 - dette er insider hurtigt - i går, og det rulles ud til alle i de næste par måneder.
Nå, hej, den nye bog, "Excel 2019 Inside Out", du kan forudbestille den nu for at være ude i efteråret 2018. Også hej, du er ikke klar over det, jeg har været væk i ca. en og en halv måned. Jeg indspillede alt det hele - alle disse videoer heroppe 2225. Jeg har arbejdet med tre nye bøger til Microsoft Press, og før det indspillede jeg et helt nyt kursus for IMA, Institute of Managerial Accountants, kaldet " Dataanalyse, der udnytter Excel. " Kurset kom ud, mens jeg var væk. Tre og et halvt NASBA CPE-point, hvis du tager kurset. Jeg lægger et link dernede i YouTube-kommentarerne.
Okay, i dag dukkede Insert Forms op i cellen for nylig - du bygger en formular online på forms.microsoft.com, deler formularen med et link eller med en QR-kode, og folk tager bare undersøgelsen med deres telefon. Det er fedt. For at downloade projektmappen fra dagens video skal du besøge URL'en i YouTube-beskrivelsen.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Formularer er en ultra-cool måde at indsamle undersøgelsesdata i Excel på. Selvom du endnu ikke har formularikonet på fanen Indsæt, kan du komme i gang på Forms.Office.Com
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Hvis du har sat excel i manuel genberegningstilstand i den sidste måned, er det tid til power-pivot (du har aldrig brug for manuel tilstand igen)"
Rob Collie
