Når du vælger et celleområde i Excel, vælges som standard også skjulte celler. Dette betyder, at alle data i skjulte rækker eller kolonner er inkluderet, når du kopierer et valg. Chancerne er, det er ikke det, du vil have. I denne video viser vi dig, hvordan du kun arbejder med synlige celler.
Her har vi en liste over ejendomsejendomme. Lad os sige, at vi vil give denne liste til en anden, men uden dataene i kolonne E til og med I.
Vi kan let skjule disse kolonner; men hvis vi derefter vælger alle egenskaberne, kopierer og indsætter i et andet regneark, får vi alle dataene inklusive dataene i skjulte kolonner.
Dette skyldes, at Excel som standard både vælger synlige og skjulte celler. For at omgå dette problem er vi nødt til at fortælle Excel at vælge kun synlige celler.
Foretag først valget normalt. Klik derefter på menuen Find og vælg på båndets startside på båndet og vælg Gå til speciel. Vælg Kun synlige celler i dialogboksen Gå til speciel.
(Mac: Rediger> Gå til> Special> Kun synlige celler)
Nu kan du kopiere markeringen og indsætte. Kun data i celler, der var synlige, kopieres. Tilbage i det originale regneark kan vi kontrollere markeringen ved at skjule kolonnerne. Nu kan du se den bevægede stiplede linje omkring de celler, der blev kopieret. Bemærk de celler, der var skjult, er ikke inkluderet.
Hvis det virker som mange trin, vil du være glad for at vide, at Excel giver en tastaturgenvej til valg af synlige celler:
På Windows: brug Alt; (semikolon)
På en Mac: brug Command Shift Z
Lad os prøve det. Som før skjuler vi kolonnerne og foretager derefter et normalt valg. Denne gang bruger vi dog Alt; for kun at ændre markeringen til synlige celler.
Nu kopierer vi. Når vi indsætter, får vi kun data fra celler, der var synlige.
Rute
Kerne ExcelRelaterede genveje
Vælg kun synlige celler Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V
