I denne video ser vi på, hvordan man sporer en formelfejl.
Her har vi et simpelt salgsoversigt for et team af sælgere over en periode på 4 måneder.
Du kan se, at vi har månedlige totaler i nederste række og totaler for hver sælger i den sidste kolonne.
Nedenfor har vi et salgsmål og beregninger, der betyder at beregne en bonus, når salgsmålet overskrides.
Som du kan se, fungerer disse beregninger ikke i øjeblikket, og der er et antal NA-fejl i regnearket.
en måde at spore denne fejl manuelt i Excel er bare at begynde at klikke i celler med fejl for at se, hvad formlerne laver. For eksempel i G11 kan vi se en SUM-formel, og vi kan gætte, at denne formel kaster en fejl, fordi den henviser til en anden celle, der viser en fejl, F11.
F11 inkluderer igen en henvisning til F9, som også viser NA.
Så den første ting at bemærke er, at en fejl ofte fører til en anden. I mange tilfælde betyder det, at hvis du kan rette kildefejlen, kan du rette andre fejl på samme tid.
Hvis jeg skriver et nul i F9, løses alle fejlene på én gang.
Lad mig fortryde det, og lad os se på et værktøj, der kan gøre denne visuelle sporing lettere.
På formelfanen på båndet, under fejlkontrol, finder du en mulighed kaldet Sporingsfejl. For at bruge denne funktion skal du først vælge en celle, der indeholder en fejl, og derefter vælge Sporingsfejl.
Excel tegner fejl i rødt, der flyder bagud til kilden til problemet. I dette tilfælde kan vi se, at fejlen i G11 skyldes en fejl i F11, som igen er forårsaget af fejlen i F9.
Klik på knappen Fjern fejl for at rydde pilene.
Du kan også få adgang til sporingsfejl direkte fra smart tag-menuen, der vises, når en fejl er markeret af Excel.
Hvis jeg vælger C17 og derefter klikker på det smarte tag, kan jeg vælge Trace Error i menuen. Nu kan vi se, at fejlen i C17 er en del af en endnu større fejlkæde, der fører tilbage til fejlen i F9.
Hvis jeg løser dette problem, løses alle fejl, og de røde pile erstattes af blå pile.
Pilene viser nu alle de direkte præcedenser til C17. Jeg vil dække idékonceptet med præcedenser og afhængige mere detaljeret i en anden video.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Fortryd sidste handling Ctrl + Z ⌘ + Z
