I denne video ser vi på, hvordan vi rangerer data i en pivottabel.
Her har vi data, der repræsenterer en måneds salg for en campingbutik. Du kan se, at butikken sælger telte, rygsække, forlygter og så en. Efter at jeg har opsummeret dataene i en pivottabel, kan jeg faktisk få en nøjagtig liste over solgte varer ved at tilføje feltet Element til området Rækker.
Og når jeg tilføjer Beløb som et værdifelt, får jeg en opdeling af det samlede salg pr. Vare. Jeg vil omdøbe denne kolonne "Salg" og indstille nummerformatet til Valuta.
Når vi ser på drejebordet, kan vi let se, at telte er den øverste vare ved salg, efterfulgt af bilreoler, soveposer, rygsække og endelig forlygter.
For at gøre det lidt nemmere at se dette kan jeg sortere efter salg i faldende rækkefølge.
Hvad nu hvis jeg vil tilføje en faktisk rangværdi til pivottabellen?
Dette er let at gøre.
Det første trin er at tilføje det felt, du vil rangere, til området Værdier. I dette tilfælde vil jeg rangere det samlede salg, så jeg tilføjer simpelthen feltet Beløb igen.
Så omdøber jeg kolonnen til "Rang".
Nu skal jeg ændre displayet for at vise rang.
Dette gøres i med Value Field-indstillinger under Vis værdier som. I rullemenuen nær bunden finder du muligheder for at rangere værdier mindste til største og største til mindste. I dette tilfælde vil vi have den største til den mindste.
Nu, hver gang du rangerer med en pivottabel, skal du indstille et basisfelt. Dette er det felt, du bruger til at opsummere data, som i dette tilfælde er Element. Du kan se, at Excel allerede har valgt det rigtige felt.
Når jeg gemmer disse indstillinger, har vi rang i pivottabellen.
Bemærk, at pivottabellen forbliver usorteret, men jeg kan let sortere i faldende rækkefølge ved hjælp af rangværdien.
For at bevise, at alt dette fungerer, vil jeg midlertidigt have en dataværdi for forlygter til et stort antal. Når jeg opdaterer, får vi en ny placering.
Jeg fortryder den ændring.
Hvis du nu ændrer det felt, der bruges til at opsummere data, bryder du rangindstillingerne. Hvis jeg udskifter element med tilstand, viser kolonnen Rang fejl. For at rette, skal du bare opdatere indstillingen for basisfeltet. I dette tilfælde skal jeg ændre basisfeltet til tilstand.
Endelig bemærk, at der ikke er noget krav om at holde det oprindelige beløbfelt i omdrejningspunktet. Hvis jeg fjerner dette felt, fungerer placeringen stadig fint.
