Insights er en ny funktion, der kommer til Excel og Office 365. Office Insiders kan snart tage den nye kunstige intelligensfunktion til et spin.
Jeg husker, at jeg arbejdede som dataanalytiker i Akron. Efter at have trukket data fra mainframe, oprettet en pivottabel, formateret siden, ville jeg altid forsøge at finde en god sætning eller to til at bruge som en overskrift. Jeg er ny på, at min manager's manager ville bruge 10 sekunder med rapporten, og jeg ønskede, at overskriften skulle give en lydbyte, som han kunne tage væk fra rapporten. En forhåndsvisning af en fantastisk ny kunstig intelligensfunktion fra Microsoft kaldet Excel Insights begynder at rulle ud til Office Insiders. Jeg har prøvet det, og jeg kan godt lide det.
Indsigt vises på fanen Indsæt til venstre for diagrammer.
Insights fungerer med en datatabel. Microsoft siger, at det er bedre, hvis du formaterer med Ctrl + T, men jeg finder det også fungerer med regelmæssige tabeldata. Overskrifter i række 1. Ingen tomme rækker. Ingen tomme kolonner. Ingen indlejrede underdata i dataene. Ingen flettede celler. Op til 250.000 celler indtil videre. Vælg en celle i dataene, og klik på Indsigt.
Et nyt panel vises til højre med fire diagrammer. De første fire diagrammer er ret generiske. Faktisk ligner de de første fire fra Excel 2013 anbefalede pivottabeller.
Men der er 26 diagrammer. Rul ned, og du vil begynde at se nogle detaljerede tendenser i diagrammerne. Personligt synes jeg, de skulle have ført med disse diagrammer og gemt ho-hum-kortene til slutningen.
Nu er kortene for små til at have etiketter. Når du ser en, som du kan lide, skal du klikke på Indsæt diagram. Excel vil indsætte et nyt ark, oprette en pivottabel, oprette et pivotdiagram, og du kan se alle detaljerne.
Og maskinindlæringstjenesten bliver bedre. For hvert diagram kan du angive, om diagrammet er nyttigt eller ej. Send feedback om, hvilke diagrammer du kan lide, og hvilke der er ho-hum. Over tid og med svar fra millioner af mennesker bliver maskinindlæringsalgoritmen smartere.
Selvfølgelig er der nogle privatlivsproblemer her. Læs om hvad der sker ved at gå til File, Options, General og læse linkene under Office Intelligent Services. Du skal beslutte, om du er fortrolig med, hvad der sker. For mig tvivler jeg på, at de virkelig har tid til at passe, hvor mange poser hundemad jeg køber hver måned.
Indtil videre vil Insights være på udkig efter resuméanalyser af drejelige data, rang, ensartethed, trend, sammensat signal, tilskrivning, fremragende top to, monotonicitet (altid stigende eller altid faldende), unimodalitet (med et enkelt topdatapunkt) og diagramanbefalinger til mindre datasæt.
Jeg formoder, at jeg ville ønske, at jeg havde haft dette tilbage i 1989, da jeg forsøgte at finde noget interessant at sige som overskrift for hver betænkning.
Jeg har dæmpet nogle af funktionerne i Insights i denne video:
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2185: Et første kig på indsigt til Excel.
Hej, bare en hurtig programnote: 14. februar til 31. marts kører jeg 40 dage med helt nye Excel-artikler. Alle disse vil være at.com i Excel-tipmappen. De fleste har ikke en video. Dette er dag nummer 6 ud af 40, og den første video, vi er kommet til. Så tjek det ud på hjemmesiden. Excel 2019 kommer; Jeg har brug for at skrive en masse bøger, jeg er nødt til at komme tilbage til den vane at skrive.
Okay, så dette er et første kig på en fantastisk, ny funktion, der lige lyser op i min kopi af Office 365. Og nu er jeg en kontorinsider, så jeg har det før de fleste. Selvom du er en kontorinsider, hvis du ikke er tilknyttet organisationen, har du den ikke endnu. Men det kommer, og det vil helt sikkert være der for Excel 2019, som kommer ud i anden halvdel af dette år. I orden?
Så vi har nogle datasæt her. Dette er et datasæt, som jeg ikke oprettede; Jeg har ingen idé om, hvad der er i dette datasæt, jeg har aldrig set på dette datasæt før. 4500 rækker. Så jeg vælger dataene, jeg kommer her til Insights-- og dette er en forhåndsvisning af Insight, så du ved, vær forsigtig, når dette faktisk kommer ud til generel tilgængelighed, ser det anderledes ud, sandsynligvis, end vi har nu. Men det er sejt. I orden. Så Excel har ved hjælp af en slags kunstig intelligens set på mine data og fundet nogle interessante ting. Ligesom her er "Brug af den finanspolitiske måned", "Brug efter kategori", Udgifterne falder over tid for marketing- og kategorifolk, lønningsprogrammet har et markant højere forbrug - ja, det er normalt. Okay, så det er, du ved, sandsynligvis ikke så spændende,der matcher sandsynligvis de fleste ting. Og så kan du se, at der i alt er 26 resultater her, okay? Så du kan rulle gennem disse og se om noget ser interessant ud. Du kan give feedback til dem: Er dette nyttigt? Ja Nej? Ligesom lønningslisten er det lidt indlysende for mig; så er dette nyttigt? Nej. Og jeg antager, at det vil hjælpe dem med deres algoritmer i fremtiden.
Okay, lad os nu se på, hvad der sker her, hvis vi finder noget interessant. Så bare gå til højre side. Du ved, disse diagrammer er virkelig miniaturer, ikke? Du kan ikke se de måneder eller noget lignende. Så lad os sige Indsæt diagram. I orden. Se på det, de oprettede faktisk et lille pivotdiagram til mig og føjede det til datasættet. Wow, det er ret sejt. Kunne jeg have oprettet dette diagram? Absolut, jeg kunne have oprettet dette diagram, men ved du, hvis det ikke er mine data, og jeg ikke ved hvad jeg kan forvente, er dette en fantastisk, fantastisk funktion.
Nu var det 4.500 rækker; her er 13 rækker - 12 rækker og en overskrift, Besøgende og mål. Lad os se, hvad Insights kommer med til dette datasæt. I orden. Så de viser mig Mål og besøgende efter måned-- Besøgende efter måned-- ved du, det er nogle grundlæggende diagrammer, men du ved, hvis du ikke ved, hvor du skal starte, er det smukt.
Okay, disse to eksempler, disse er Microsoft demo-datasæt, ikke? Og selvfølgelig ved du, min første optagelse er at tage min. Og de skrev tilbage og de sagde: "Hej, hvorfor er sektoren klassificeret som en dato, og hvorfor er kunden klassificeret som en dato?" Jeg er ligesom. "Hvad?" Jeg vidste ikke dette, og jeg antager, at når jeg oprettede dette, satte jeg datoerne først, så jeg indsatte en kolonne, indsatte en kolonne og tilføjede sektor og kunde, og så blev de klassificeret som datoer. Jeg var ikke klar over, at der var datoer - de er blevet forklassificeret i 10 år - gætter jeg, da jeg oprettede dette. Så jeg vil vælge hele datasættet og ændre det tilbage til generelt. I orden? Hvis du siger, at det er en dato, og den har tekst, vil det forvirre indsigt.
I orden? Så her er dataene: 563 rækker, dækker 2 års værdier af datoer. Jeg kender disse data ret godt - det er falske data, og det vil være interessant at se, om de kan finde indsigt i falske data. Så jeg vælger Insights Alright og viser fortjeneste efter dato; Fortjeneste efter sektor Indtægter efter sektor, ja, ja; lad os vise alle; Mængde efter region og produkt; her er en dato, der har den største omsætning for en bestemt sektor; for en detailkunde tegner Walmart sig for størstedelen af mængden - det er helt korrekt, jeg ved, at Walmart er den største kunde i disse data. I orden? Så, dreng, den der er nyttig lige der. Er det nyttigt? Ja, ja det er det. Det er rigtig rart. For produkt: ABC og sektor: Fremstilling, kunde: General Motors og General Electric har mærkbart større indtægter. Dette er seje ting.Dette er ting - fordi jeg brugte dette datasæt hver dag i mine live Excel-seminarer og hundreder af gange i podcasten ved jeg, at disse ting er rigtige, ikke? Jeg kender disse data, og denne kunstige intelligens kommer med disse tendenser. Det er cool. Jeg kan ikke vente på, at den endelige version kommer ud.
Okay, nu er det normalt det punkt, hvor jeg fortæller dig, at hvad vi taler om, er i denne bog, men det er ikke i denne bog, fordi den netop kom ud i denne uge. Men mange andre gode ting i denne bog, Power Excel med. Klik på det "I" i øverste højre hjørne for at se mere information.
Okay, så Insights: Ny kunstig intelligensfunktion, der kommer i Excel 2019 og til Office 365; langsomt rullende ud nu i forhåndsvisning; vælg dine data, gå til Insights-- okay, fanen Insert og vælg Insights; de analyserer dine data i et forsøg på at finde tendenser eller interessante ting i dine data; og hvis du er enig i, at det er interessant, kan du tilføje et diagram, der faktisk opretter en pivottabel til dig. Virkelig, virkelig sejt. Sørg for at være opmærksom på datatyper, selvom du ikke er klar over, at datatyper er der. Og selvfølgelig, når det generelt rammer - så jeg optager i februar 2018 - når det kommer til dig, kan det se anderledes ud.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Tirsdagens artikler gør sig klar til de nye funktioner i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"For at blive stor skal du Excel"
Areef Ali
