Har du foretrukne regnearkindstillinger i Excel? Jeg gør. Der er ting, jeg gør med hver nye projektmappe, jeg opretter.
Om et par minutter kan du lære Excel dine yndlingsindstillinger. Derefter hver gang du opretter en ny projektmappe med Ctrl + N eller indsætter et nyt regneark, arver regnearket alle dine yndlingsindstillinger.
Det vigtigste trin er at gemme projektmappen som en skabelon i en bestemt mappe med to specifikke navne.
Start med en tom projektmappe med et enkelt regneark.
Anvend alle dine yndlingsindstillinger. Der er snesevis af muligheder. Her er et par, som jeg bruger:
På fanen Sidelayout skal du ændre skalaen, så den passer, så bredden er 1 side. Lad højden være automatisk og bredden indstillet til 1 side.
Opret en tilpasset sidehoved eller sidefod. Brug dialogstarteren nederst til højre i gruppen Sideopsætning. Gå til fanen Sidehoved / sidefod. Vælg tilpasset sidefod. Skriv det, der er din virksomhedsstandard, i sidefoden.
Opret brugerdefinerede margener. Jeg kan godt lide smalle margener - endnu mere smalle end de indbyggede indstillinger for smal margen. Jeg har brugt 0,25 tommer margener siden 1990'erne, og de er automatisk indstillet til mig, fordi jeg har føjet det til min skabelon.
Vælg et tema. Jeg kan godt lide farverne fra Slipstream, men jeg foretrækker effekterne fra Office 2007-2010.
Når du indstiller et standardtema for pivottabellen, gælder det kun for den aktuelle projektmappe. Excel gemmer aldrig dine præferencer. Opret et lille tocellet datasæt. Opret en pivottabel. Skift standardformatering. Slet pivottabellen og datasættet. Skabelonen husker indstillingen.
Ville du bruge celleformater oftere, hvis de ikke var så grimme? Hader du, at inputceller er orange? Gå til Cell Styles, højreklik på Input, og vælg Rediger som vist nedenfor. Klik på knappen Format, og vælg en anden inputfarve.
Jeg har lige vist dig nogle af mine yndlingsindstillinger. Jeg er sikker på, at du har dine egne favoritter. Måske opretter du altid et navn til at definere skattesatsen. Føj det til din skabelon, og du behøver aldrig at konfigurere den igen. Sluk for gitterlinjer. Gør hvad du altid gør.
Når du er færdig med at tilpasse din projektmappe, skal du finde ud af, hvilken filtype du bruger oftest. For folk, der aldrig bruger makroer, er dette ofte XLSX. Men jeg bruger altid makroer, så min standardfiltype er XLSM. Måske vil du have projektmapper til at åbne hurtigere, og du bruger XLSB. Der er et skabelonformat, der er relateret til hver af disse filtyper, og du kan bare ændre udvidelsen efter behov. Så for mig gemmer jeg projektmappen som XLTM. Du gemmer det muligvis som XLTX.
Så snart du vælger en af disse filtyper, flyttes dialogboksen Gem som til en skabelonmappe. Du skal gemme projektmappen i en anden mappe.
Skriv% AppData% i mappelinjen, og tryk på Enter for at komme til mappen AppData Roaming på din computer. Derefter skal du navigere til Microsoft Excel XLSTART.
Gem projektmappen med det reserverede navn Bog plus den relevante udvidelse. Brug Gem som igen, og gem projektmappen i samme mappe, men brug Ark plus den samme udvidelse som navnet.
Selvfølgelig behøver du kun at konfigurere dette en gang. Når du har gjort det, hver gang du bruger Ctrl + N til at oprette en ny projektmappe, arver den nye projektmappe alle indstillingerne fra din skabelon med navnet Bog.
Hvorfor skulle du også gemme skabeloner med navnet både bog og ark? Hver gang du indsætter et nyt regneark i en eksisterende projektmappe, bruger Excel arkskabelonen.
My Rant About New and New …
Jeg har brugt Book.xltm i 20 år. I alle versioner af Excel fra Excel 95 op til Excel 2003 havde Excel Standard-værktøjslinjen et ikon kaldet "Ny". Klik på ikonet, og Excel indlæste bogskabelonen. Alt var fantastisk.
Filmenuen tilbød en ny … mulighed, men næsten ingen brugte den, fordi det var halvt så mange klik for blot at klikke på ikonet Nyt på standardværktøjslinjen. Ny respekterer dine brugerdefinerede indstillinger i bogskabelonen. Ny … ikke.
Hvis du har oprettet brugerdefinerede bog- og arkskabeloner, skal du ikke klikke på den tomme projektmappeskabelon. Afvis blot denne åbningsskærm ved hjælp af Esc-tasten, og din brugerdefinerede bogskabelon indlæses.
Hvis du bliver træt af at trykke på Esc, skal du gå til File, Options, General og fravælge afkrydsningsfeltet Show the Start Screen When This Application Starts.
